ASSISTANT(E) DE GESTION Adm., Commerciale et Comptable (H/F)

Votre rôle
Vous assurez un rôle central et polyvalent, à l'interface entre la direction, les clients, les fournisseurs et les équipes opérationnelles. La maîtrise de la comptabilité courante, de la saisie des factures et du suivi des règlements est impérative pour ce poste.
Vos missions
Comptabilité, fournisseurs et trésorerie
- Saisir et contrôler les commandes fournisseurs sur Sage et Costructor ;
- Vérifier les accusés de réception, les dates de livraison, les tarifs et les conditions appliquées ;
- Contrôler et assurer la saisie comptable des factures fournisseurs ;
- Préparer et suivre les mises en paiement ;
- Gérer les notes de frais et vérifier les tickets de carte bancaire ;
- Créer et suivre les factures clients et assurer la facturation des chantiers ;
- Suivre les règlements et effectuer les relances clients ;
- Préparer les éléments nécessaires au suivi avec le cabinet comptable.
Gestion administrative
- Répondre aux appels téléphoniques, qualifier les demandes et mettre à jour les tableaux de suivi ;
- Gérer les achats courants, la réception des marchandises et le contrôle des livraisons ;
- Assurer l'accueil des visiteurs, le classement et l'archivage des dossiers ;
- Suivre les prestataires et participer à la gestion des sinistres automobiles ;
- Veiller à la mise à jour des affichages obligatoires ;
- Gérer l'agenda de la direction.
Administration commerciale
- Enregistrer les demandes de devis et mettre à jour la base clients ;
- Préparer les devis sur Costructor, selon votre niveau d'autonomie ;
- Vérifier la réception des devis, relancer les prospects et suivre les dossiers en cours ;
- Préparer les dossiers signés et les dossiers d'exécution ;
- Traiter les remarques ou réclamations clients ;
- Entretenir les relations avec les fournisseurs historiques et participer à la veille commerciale.
Communication et suivi d'activité
- Participer aux supports de communication BtoB, aux mailings et aux réseaux sociaux ;
- Mettre en valeur les réalisations de l'entreprise ;
- Organiser et optimiser la banque d'images ;
- Suivre les campagnes AdWords et analyser les canaux d'entrée des demandes de devis ;
- Élaborer des tableaux de suivi et des reportings.
La réalisation de vues 3D et de visuels clients pourra être envisagée après la maîtrise du poste, avec une formation à KORELIZ.