Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Pro-Tech Fermeture, Expert rénovateur K-line, est spécialisée depuis 20 ans dans la vente et l'installation de menuiseries et fermetures alu/pvc/bois.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Proactif et polyvalent, vous serez un pilier essentiel de l'équipe. Véritable interface entre les clients et les différents services internes, vous saurez réagir face aux imprévus, votre sens de la communication sera essentiel pour booster notre réactivité et pour satisfaire la clientèle.
Votre futur quotidien professionnel sera rythmé par des missions polyvalentes et des échanges enrichissants.
Vous appréciez les postes polyvalents, les responsabilités et le contact avec des interlocuteurs variés ?
Rejoignez une entreprise à taille humaine où votre autonomie et votre implication contribueront directement au bon fonctionnement de l'activité.

Vos missions

Administration et gestion courante
- Gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
- Rédaction et suivi des courriers et documents professionnels.
- Gestion et mise à jour des dossiers administratifs.
- Préparation des éléments comptables et liaison avec le cabinet comptable.
- Suivi des dossiers sociaux et administratifs du personnel.
- Préparation des éléments de salaires.

Assistanat commercial et relation clients
- Accueil téléphonique et gestion des demandes clients.
- Suivi administratif des dossiers commerciaux et des commandes.
- Enregistrement des règlements et justification des comptes clients
- Relations avec les clients, fournisseurs et partenaires.
- Transmission et suivi des demandes commerciales auprès des équipes concernées.

Planning et coordination des équipes
- Organisation et gestion des plannings des équipes de pose.
- Coordination des interventions et suivi de leur organisation.
- Gestion des imprévus et adaptation des plannings.
- Interface entre les équipes de terrain, les clients et la direction.

Support à la direction
- Assistance quotidienne à la direction dans la gestion de l'activité.
- Participation à la communication et aux actions marketing.
- Suivi des outils de gestion et des tableaux de bord.
- Contribution à l'organisation et à l'amélioration des procédures internes.

Le profil recherché

Vous êtes une personne polyvalente, organisée et autonome, capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
Vous disposez :
- D'une expérience confirmée en assistanat administratif, commercial ou de direction.
- De connaissances comptable et sociale sont fortement souhaitées
- D'un excellent relationnel et d'un bon esprit d'équipe.
- D'une réelle capacité à gérer les priorités et les imprévus.
- D'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et des logiciels de gestion.
- De rigueur, de discrétion et d'un bon sens de l'organisation.
Une expérience dans le bâtiment ou la menuiserie serait appréciée.

Conditions du poste
- Contrat : CDI
- Lieu : Villebon-sur-Yvette (91)
- Temps de travail : 39h Temps plein
- Rémunération : Environ 2 350 € bruts mensuels
- Prise de poste : Dès que possible