Assistant administratif-ve (H/F)
PARIS (Paris)
- Lieu de travail :
- 75 - PARIS 75013
- Type de contrat :
- CDD - 6 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 40H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- base de salaire au SMIC+10% D'heures supplémentaires rémunérées
- Expérience :
- Débutant accepté
- Métier :
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 5 novembre 2026 · vérifiée le 7 novembre 2026 · source : France Travail
Établissement privé d'enseignement supérieur situé dans le 13e arrondissement de Paris, notre Institut recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) afin de renforcer son équipe administrative.
Vos missions
Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous aurez notamment pour missions :
- Gestion et suivi des dossiers étudiants : de l'inscription au suivi administratif tout au long de leur parcours.
- Suivi des contrats d'apprentissage et des paiements des étudiants.
- Gestion des relevés de notes et délivrance des différents documents administratifs.
- Accueil physique et téléphonique des étudiants, intervenants et partenaires de l'établissement.
- Élaboration et organisation des plannings d'examens.
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'établissement.
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Consciencieuse et rigoureuse dans son travail.
- Réactive
- À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.
- Dynamique, enthousiaste et appréciant le travail en équipe.
Temps plein (40 heures/semaine) de 9h00 à 18h00. contrat CDD 6 mois
Profil recherché
Expérience : Débutant accepté (débutant accepté)
Compétences :
- Classer des documents (souhaité)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exigé)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Conditions de travail
Horaires :
- 40H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Jamais Zone départementale
Salaire et avantages
base de salaire au SMIC+10% D'heures supplémentaires rémunérées
L’entreprise
Secteur d’activité : Enseignement supérieur
Code NAF : 85.42Z
Effectif : 6 à 9 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 5 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 7 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement