Gestionnaire de scolarité des Enseignements Paramédicaux (H/F)
SORBONNE UNIVERSITE · Paris 13e Arrondissement (Paris)
- Recruteur :
- SORBONNE UNIVERSITE
- Lieu de travail :
- 75 - Paris 13e Arrondissement 75013
- Type de contrat :
- CDD - 12 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 37H4/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- A partir de 2083 euros brut mensuel
- Expérience :
- Débutant accepté
- Niveau d’études :
- Bac ou équivalent
- Métier :
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 22 octobre 2026 · vérifiée le 8 novembre 2026 · source : France Travail
Au sein de la Direction des formations en santé de la faculté de santé de Sorbonne Université
Localisation :
Site Pitié salpêtrière, 91 Boulevard de l'Hôpital 75013 Paris
Fonctions : Gestionnaire de scolarité des Enseignements Paramédicaux
Emploi-type : J4X21 - Technicien.ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
CDD de 1 an.
A pourvoir à partir du 01/11/2026.
Mission : Assurer, des inscriptions à la délivrance du diplôme, la gestion administrative des étudiants inscrits au Certificat de Capacité ORTHOPHONISTE (3ème à la 5ème année) :
- Traiter les inscriptions administratives des étudiants
- Accueillir les étudiants au guichet- téléphone -mails
- Organiser les examens de fins de semestre et session de rattrapage (demande et réception de sujets -examen terminal-contrôle continu- UNESS)
- Préparer les plannings des examens et soutenance semestriels et envoi aux étudiants
- Préparer des listes d'émargement et Procès-verbaux (Excel)
- Réceptionner les sujets - tirages
- Présence dans les amphithéâtres ou salles d'examens durant la période des examens
- Procéder à l'anonymat des copies et envoi aux correcteurs
- Lecture optique des fiches QCM et saisie des notes des copies rédactionnelles et contrôle continu
- Traiter les notes et analyser les résultats
- Préparer la délibération et présenter les cas litigieux aux membres du jury
- Organiser les sessions de consultation de copies
- Éditer les résultats définitifs à partir du logiciel APOGEE (par module et pour chaque étudiant) puis affichage
- Archiver les copies et dossiers étudiants
- Suivi des inscriptions et résultats C2i 1 et c2i santé
- Formation des vacataires recrutés pour les inscriptions administratives
- Responsable du dossier Parcoursup : gestion des inscription, liste principale, complémentaire
- Participer à l'organisation et la préparation logistique des concours Paramédicaux
- Traiter les inscriptions administratives Parcoursup
- Participer à la préparation logistique des concours (mise sous pli des sujets, préparation du matériel)
- Anonymiser les copies des candidats aux concours
- Fournir une aide logistique dans les salles le jour du concours (tiers-temps, accueil, surveillances)
Le cas échéant autres activités du poste :
- Régisseur principal
Conduite de projets : NON
Encadrement : NON
Conditions particulières d'exercice :
- Amplitude horaire variable (réunion, concours, délibérations de jury)
- Contraintes des congés liés aux échéances du calendrier universitaire à respecter
Profil recherché
Expérience : Débutant accepté (débutant accepté)
Formation :
- Bac ou équivalent (souhaité)
Compétences :
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
- Maîtrise techniques de communication écrite, orale (souhaité)
- Organisation et rigueur (souhaité)
- Adaptabilité et autonomie (souhaité)
- Capacité à gérer le stress (souhaité)
- Très bonne connaissance des textes réglementaires (souhaité)
- Confidentialité (souhaité)
- Logiciel scolarité APOGEE, logiciel de correction (souhaité)
- Méthodes de communication électronique courants (souhaité)
- Maîtriser l'environnement informatique (souhaité)
- Capacité d'encadrement et d'animation d'une équipe (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Conditions de travail
Horaires :
- 37H4/semaine
Travail en journée
Salaire et avantages
A partir de 2083 euros brut mensuel
L’entreprise
SORBONNE UNIVERSITE
Secteur d’activité : Enseignement supérieur
Code NAF : 85.42Z
Effectif : 5000 à 9999 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 23 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 8 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement