Assistant administratif (H/F)
AMBASSADE DE L URUGUAY · PARIS (Paris)
- Recruteur :
- AMBASSADE DE L URUGUAY
- Lieu de travail :
- 75 - PARIS 75116
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros
- Expérience :
- 24 Mois
- Niveau d’études :
- Bac+2 ou équivalents
- Métier :
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 2 novembre 2026 · vérifiée le 7 novembre 2026 · source : France Travail
Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif (H/F) dynamique et polyvalent/e.
Vous travaillerez pour apporter un soutien administratif complet à la gestion de l'Ambassade et gérer des dossiers dans les domaines commercial, culturel et de coopération entre l'Uruguay et la France.
Principales responsabilités :
- accueil du public
- gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
- planification des réunions
- préparation et diffusion des documents administratifs
- gestion des dossiers et des bases de données
- traductions français-espagnol de lettres et articles journalistiques
- rédaction des correspondances
- classement de documents et son archivage
- organisation des voyages d'affaires
- participation dans l'organisation d'événements protocolaires, diplomatiques, culturels et commerciaux
tels que des cérémonies et visites officielles
- présentation aux foires, expositions d'art, concerts, lancement de livres
- organisation de conférences
Profil recherché :
- maitrise du pack office
- excellentes capacités de rédaction
- espagnol courant
- connaissance du domaine diplomatique appréciée.
Profil recherché
Expérience : 24 Mois (exigée)
Formation :
- Bac+2 ou équivalents (souhaité)
Compétences :
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de sens des responsabilités — Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Langues :
- Espagnol (exigé)
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Jamais
Salaire et avantages
Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros
L’entreprise
AMBASSADE DE L URUGUAY
Secteur d’activité : Activités des organisations et organismes extraterritoriaux
Code NAF : 99.00Z
Effectif : 6 à 9 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 5 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 7 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement