Secrétaire de direction

Dans le cadre de la politique définie par le Conseil d'Administration et sous l'autorité du Directeur
Général de l'Association, en lien étroit avec la Présidence, votre mission consistera à assurer une
fonction transversale d'appui, de coordination administrative et de suivi des activités institutionnelles
et associatives de l'APEI de Maubeuge.

Véritable collaborateur(trice) de confiance de la Direction Générale et de la Présidence, vous
contribuerez à la préparation administrative et au suivi administratif des dossiers, à l'organisation des
instances associatives (Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale, Instances
Représentatives du Personnel, Comité de Direction), à la rédaction, la formalisation, la finalisation des
décisions et à leur mise en œuvre. Vous participerez également à la coordination des projets
transversaux, à la circulation de l'information entre les Etablissements et Services et le Siège Social,
ainsi qu'aux relations avec les administrateurs et les partenaires institutionnels.
En parfaite adhésion avec les valeurs humanistes et familiales défendues par l'Association, vous serez
force de proposition pour améliorer le fonctionnement institutionnel, accompagner les évolutions de
l'organisation et contribuer au rayonnement de l'APEI sur son territoire.

Votre profil : De formation supérieure (de niveau Bac +2 administration a minima de type BTS, DUT ou
diplôme équivalent), vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire,
idéalement acquise dans le secteur associatif, médico-social ou au sein d'une organisation
institutionnelle.

Vous disposez de solides capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, d'une excellente maîtrise
des outils bureautiques et d'une réelle aptitude à organiser, anticiper et coordonner, classer et
archiver des activités diversifiées.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve d'autonomie, d'initiative, de diplomatie et
de discernement. Votre sens de la confidentialité, votre loyauté institutionnelle et votre capacité à
travailler avec des interlocuteurs multiples constituent des qualités essentielles pour réussir dans cette
fonction.

Vous souhaitez vous investir dans un projet associatif porteur de sens, mettant la personne en
situation de handicap au cœur de ses préoccupations, et contribuer activement à la dynamique et au
développement de l'APEI de Maubeuge