Secrétaire de direction (H/F)
RECTORAT · Villeneuve-l'Archevêque (Yonne)
- Recruteur :
- RECTORAT
- Lieu de travail :
- 89 - Villeneuve-l'Archevêque 89190
- Type de contrat :
- CDD - 1 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée...
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Mensuel de 1900.66 Euros - votre rémunération est déterminée selon votre niveau de diplôme et d'expérience professionnelle
- Expérience :
- Débutant accepté
- Niveau d’études :
- CAP, BEP et équivalents
- Métier :
- Secrétaire de direction
- Code ROME :
- M1604 – Assistant / Assistante de direction
- Qualification :
- Employé non qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 9 novembre 2026 · vérifiée le 10 novembre 2026 · source : France Travail
Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Gaston Ramon de Villeneuve l'archevêque recherche un secrétaire de direction H/F à 100%, le poste est à pourvoir dès à présent jusqu'au 02/12/2026 (contrat susceptible d'être prolongé).
Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire genéral(e), le ou la secrétaire d'intendance assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l'établissement.
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :
o Assister le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail,
o Assure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions,
o Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction,
o Assure l'accueil physique et téléphonique,
o Assure l'interface avec l'interne et l'externe,
o Traite des dossiers ponctuels,
o Suit le courrier personnel et les affaires réservées,
o Traite les contacts du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs,
o Prend des notes et constitue des dossiers administratifs,
o Planifie, organise et assure le suivi de réunions.
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
o Techniques de communication
o Modes de fonctionnement des administrations publiques
o Connaître l'environnement professionnel
o Avoir des compétences en informatique : bureautique
o Techniques de secrétariat bureautique
o Classement et archivage
SAVOIR-FAIRE :
o Apporter une réponse personnalisée
o Réaliser des synthèses
o Rédiger et mettre en forme les documents
o Évaluer et hiérarchiser des besoins
o Structurer son travail
o Savoir planifier et respecter les délais
o Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
o Savoir gérer les aléas
o S'adapter aux différents interlocuteurs
o Filtrer et orienter les informations
SAVOIR-ÊTRE :
o Sens de l'initiative
o Capacité d'adaptation
o Sens de l'organisation
o Réactivité
o Sens relationnel
o Sens de la confidentialité
o Savoir accueillir
o Savoir s'exprimer oralement
o Être rigoureux
o Être autonome
o Esprit de synthèse
Profil recherché
Expérience : Débutant accepté (débutant accepté)
Formation :
- CAP, BEP et équivalents (exigé)
Compétences :
- Planification des tâches et gestion des priorités (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de sens des responsabilités — Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée - Travail en horaires fixes
Salaire et avantages
Mensuel de 1900.66 Euros - votre rémunération est déterminée selon votre niveau de diplôme et d'expérience professionnelle
votre rémunération est déterminée selon votre niveau de diplôme et d'expérience professionnelle
L’entreprise
RECTORAT
Secteur d’activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Code NAF : 84.12Z
Effectif : 10 000 salariés et plus
Employeur handi-engagé
Offre accessible aux travailleurs handicapés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 9 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 10 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement