Secrétaire d'intendance (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ · Épinal (Vosges)
- Recruteur :
- RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ
- Lieu de travail :
- 88 - Épinal 88000
- Type de contrat :
- CDD - 1 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Mensuel de 1867.02 Euros
- Expérience :
- 1 Mois
- Niveau d’études :
- Bac+2 ou équivalents
- Métier :
- Assistant / Assistante de direction
- Code ROME :
- M1604 – Assistant / Assistante de direction
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 23 octobre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
Le secrétaire d'intendance (H/F) dans un établissement scolaire est l'assistant de gestion (H/F) en soutien au secrétaire général.
Les missions:
* Gestion financière et comptable d'exécution :
- Saisie et suivi des commandes, bons de commande et rapprochement des factures dans le logiciel de gestion (type Opale).
- Suivi de la comptabilité des voyages scolaires, des contributions des familles ou de la restauration scolaire (cantine).
- Tenue de régies d'avances ou de recettes (sur délégation ou habilitation formelle).
* Gestion matérielle et logistique :
- Suivi des stocks de fournitures (administratives, pédagogiques, entretien) et inventaire du patrimoine de l'EPLE.
- Suivi des contrats de maintenance et des interventions techniques sur les bâtiments ou équipements.
- Lien avec les fournisseurs et la collectivité de rattachement (Conseil Départemental pour un collège, Conseil Régional pour un lycée)
* Secrétariat et administratif de l'intendance :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des prestataires.
- Réception, tri, traitement et diffusion du courrier papier et électronique de l'intendance.
- Rédaction de courriers courants, tableaux de bord, classements et archivage des dossiers financiers et administratifs.
Vos compétences :
- Vous faîtes preuve d'une grande méticulosité dans le traitement des chiffres, des dossiers administratifs et du respect des réglementations.
- Discrétion et loyauté.
- Respect strict du devoir de réserve, du secret professionnel et loyauté envers le chef d'établissement et le gestionnaire
- Sens du relationnel et du service public : diplomatie et patience face à un public varié (familles, élèves, enseignants).
- Facilité d'adaptation face à l'évolution des outils informatiques, des réformes ou de la charge de travail.
Profil recherché
Expérience : 1 Mois (exigée)
Formation :
- Bac+2 ou équivalents — Comptabilité (souhaité)
Compétences :
- Planification des tâches et gestion des priorités (exigé)
- Bureautique et outils collaboratifs (souhaité)
- Logiciels de gestion de base de données (souhaité)
- Techniques de filtrage d'appels (souhaité)
- Utilisation de logiciels de présentation (souhaité)
- Planifier et organiser des réunions (souhaité)
- Relayer de l'information (souhaité)
- Gérer la communication interne et externe (souhaité)
- Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise (souhaité)
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire (souhaité)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaité)
- Rédiger un écrit professionnel (souhaité)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaité)
- Utiliser une messagerie sécurisée (souhaité)
- Rédiger un compte rendu de réunion (souhaité)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (souhaité)
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie — Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Conditions d’exercice :
- En contact avec du public
- Station assise prolongée
Déplacements : Jamais
Salaire et avantages
Mensuel de 1867.02 Euros
L’entreprise
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ
Secteur d’activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Code NAF : 84.12Z
Effectif : 10 000 salariés et plus
Employeur handi-engagé
Offre accessible aux travailleurs handicapés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 4 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement