Secrétaire administratif et d'accueil (H/F)

LADAPT Paris recrute pour son CAJ un secrétaire administratif et d'accueil H/F à temps plein en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Le CAJ LADAPT Paris s'inscrit dans la suite d'un parcours de soin et de rééducation fonctionnelle. Le CAJ accompagne, sur une durée maximale de 5 ans, des adultes de plus de 18 ans, porteurs d'une lésion cérébrale acquise et non évolutive, suite à un traumatisme crânien, un accident cérébral ou une maladie. La capacité du CAJ est de 36 places.

Les missions principales :
- Accueil des usagers : ouverture de porte et accueil
- Accueil téléphonique et gestion du standard
- Réception et envoi du courrier
- Rédaction de courriers
- Tenue des dossiers des usagers, constitution de dossiers administratifs
- Tenue des autres dossiers (commandes, factures, contrats.)
- Préparation de commandes de matériel
- Commande des repas, lien avec le prestataire, contrôle des livraisons
- Préparation mensuelle du tableau des éléments variables de paie
- Tenue de tableaux de suivi : (tickets restaurant, repas professionnels, transports, présence des usagers pour facturation, demandes d'admission.)
- Facturation
- Gestion de la réserve de fournitures
- Tenue et suivi de la caisse et veiller aux règles de décaissement.
- Relance de factures impayées (en lien avec le service comptable)
- Contact des usagers absents sans justificatifs

Profil recherché :
- Niveau BAC
- Formation en secrétariat

Conditions d'embauche :
- Rémunération selon la convention 51 et l'expérience professionnelle
- Tickets restaurants de 9€/jour