Assistant administratif d'accueil (H/F)
GILAU BERRY SERVICES · Vierzon (Cher)
- Recruteur :
- GILAU BERRY SERVICES
- Lieu de travail :
- 18 - Vierzon 18100
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- Temps partiel - 22H30/semaine Travail en journée...
- Temps plein ou partiel :
- Temps partiel
- Rémunération :
- Horaire de 12.31 Euros
- Expérience :
- Débutant accepté
- Métier :
- Employé administratif / Employée administrative (accueil)
- Code ROME :
- M1602 – Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 10 novembre 2026 · vérifiée le 11 novembre 2026 · source : France Travail
Au sein de Maison et Services, vous assurez la gestion quotidienne de l'accueil, des appels et du suivi administratif.
Vous contribuez à la qualité de l'information transmise aux clients ainsi qu'à la bonne circulation des demandes au sein de l'entreprise.
Vos principales missions sont les suivantes :
Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques.
Renseigner les différents interlocuteurs et planifier les rendez-vous pour les responsables de pôles.
Assurer le suivi des devis et effectuer les relances auprès des clients.
Gérer et mettre à jour les dossiers et documents administratifs.
Assurer le suivi des fournitures et signaler les besoins de réapprovisionnement.
Conditions du poste :
Contrat : CDI à temps partiel, à raison de 22,5 heures par semaine.
Horaires : du mardi au samedi, de 13 h 30 à 18 h.
Profil recherché
Expérience : Débutant accepté (débutant accepté)
Compétences :
- Gestion des emails (souhaité)
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier (souhaité)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaité)
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaité)
- Numériser des documents, médias ou supports techniques (souhaité)
- Utiliser les outils numériques (souhaité)
- Utiliser une messagerie sécurisée (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Conditions de travail
Horaires :
- Temps partiel - 22H30/semaine
Travail en journée - Travail le samedi
Déplacements : Jamais Zone départementale
Salaire et avantages
Horaire de 12.31 Euros
L’entreprise
GILAU BERRY SERVICES
Secteur d’activité : Aide à domicile
Code NAF : 88.10A
Effectif : 20 à 49 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 10 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 11 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement