Responsable du service formation (H/F)

Présentation de la structure :

Le Département de la Licence sciences et technologies (DLST) coordonne et pilote les dix mentions de licence du domaine "Sciences technologies santé" (hors licences Activités physiques et sportives et Mathématiques et informatique appliquées aux sciences humaines et sociales).

Le DLST assure la coordination et le pilotage pédagogique - en lien avec les composantes disciplinaires concernées par les sciences fondamentales (UFR PhITEM, UFR IM2AG, UFR de Chimie et de Biologie) - des trois années de la licence du domaine "Sciences technologies santé". Il a plus particulièrement en charge l'organisation et la gestion des enseignements de 1re et 2e années (L1, L2), l'année de L3 - et certains enseignements de L2 - se déroulant au sein des UFR disciplinaires. Depuis 2018, le DLST propose une année de remise à niveau, la propédeutique pour permettre aux étudiants d'acquérir le niveau requis pour réussir en L1 scientifique et technologique.

Le DLST accueille aussi bien des étudiants en formation initiale que des personnes en reprise d'étude, dépendant de la Formation continue. Il organise également les enseignements du Diplôme d'accès aux études universitaires scientifiques (DAEU B).

Description de l'équipe :

L'équipe administrative du DLST est composée de 28 agents.
Le service formation est composé de 14 agents plus un chef de service qui dépend de la Dac du DLST.

Missions principales :

Sous l'autorité de la directrice administrative, vous serez en charge du pilotage et coordonnerez le service Formation et veillerez au respect de l'application de la règlementation applicable aux études, en appui à la direction de la composante.

Activités principales :

Encadrer, animer l'équipe scolarité :
- Former et accompagner les agents et définir leurs missions et objectifs
- Encadrer une équipe de 14 agents

Piloter et coordonner les activités du service :
- Définir et veiller à la mise en œuvre des réformes et évolutions règlementaires et en assurer la diffusion et l'application
- Superviser et cadrer l'usage des applications de gestion
- Piloter et superviser les opérations de scolarité relatives à l'ensemble des procédures de gestion de scolarité (admissions, inscriptions, examens, jurys, emploi du temps, règlementation, service accueil handicap, etc.)
- Assurer le liens avec les services centraux concernant les problématiques de la formation

Participer au pilotage de l'UFR :
- Mettre en œuvre les politiques de formation de l'établissement et de la composante dans une démarche d'amélioration continue
- Participer à l'élaboration des projets et à la prise de décision dans le périmètre de la formation
- Effectuer le suivi ou la mise à jour du chiffrage de l'offre de formation
- Fournir et assurer le suivi d'indicateurs, données et statistiques liés à la formation
- Participer aux instances de l'UFR

Restriction ou contraintes liées au poste :

- Périodes de pic d'activité (inscriptions, examens, etc.).
- Congés pendant les périodes d'interruptions pédagogiques

Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 3
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 11

Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans

Compétences complémentaires demandées :

- Connaître la règlementation nationale sur les études supérieures et les règlementations spécifiques
- Connaître les règlements d'examens et les Modalités de Contrôle des Connaissances et des Compétences de la composante
- Gérer les problèmes inhérents à la scolarité, comprendre et analyse une situation et prendre les mesures appropriées