RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL ET DES RH (H/F)

Dans le cadre de son développement et de la structuration de ses activités, l'entreprise PROF BAT recherche un(e) Responsable de la gestion administrative du personnel et des ressources humaines. Le poste comprend des missions de gestion administrative et de suivi commercial, notamment en matière de devis et de suivi des paiements.
Vous assurez la gestion administrative du personnel et contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Vos missions :
1. Gestion administrative du personnel et des ressources humaines
- Assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs et réaliser les formalités administratives liées à l'embauche.
- Assurer la gestion et le suivi des contrats de travail et des documents contractuels.
- Garantir le suivi administratif du personnel, à savoir les absences et la mise à jour des informations.
- Préparer et suivre les procédures de sortie des salariés ainsi que les formalités administratives associées.

2. Gestion administrative et financière
- Rédiger, transmettre et assurer le suivi des devis auprès des clients.
-Établir les factures clients et assurer le suivi des règlements.
-Effectuer les relances nécessaires en cas de retard de paiement.
-Participer à la gestion des impayés et au suivi des dossiers clients.

3. Sécurisation de la sous-traitance
- Collecter et vérifier les documents administratifs des sous-traitants.
- Assurer le suivi des pièces justificatives et des documents réglementaires.

Profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Bon relationnel et sens du service.
Bonne aisance rédactionnelle et capacité à traiter des documents administratifs.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations relatives au personnel.
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les échéances.

Diplôme ou certification ciblé(e)
- Formation en gestion administrative du personnel, ressources humaines ou administration des entreprises.
- Une certification partielle ou un bloc de compétences issu d'un titre RNCP de niveau 6 spécialisé en « Gestion administrative du personnel et administration des RH » constitue un objectif de certification pertinent.