Responsable d'exploitation - CDD Patrimoine Fonction publique (H/F)

Le service Patrimoine est composé de 4 pôles :

- Logistique Il est composé d'un agent en charge de la logistique et des agents d'accueil (4 à 7 agents)

- Hygiène et sécurité : Activités liées à la réglementation hygiène et sécurité (ERP et Code du Travail)

- Maintenance : Activités liées à l'entretien courant, les réparations et l'amélioration du patrimoine

- Immobilier : Activités liées à l'évolution et à l'amélioration du patrimoine, en termes de diagnostics, de mise en valeur, de mise aux normes et de développement durable

Dans le cadre d'un remplacement - CDD 2 mois, possiblement renouvelable selon évolution

Sous la responsabilité de la Cheffe du service Patrimoine, Missions :

Logistique

- Coordination et animation de l'équipe de logistique (Responsable résidence, agents d'accueil)

- Contrats Nettoyage, Téléphonie, propreté, hygiène, consommables, achats (selon tableau de répartition en annexe)

- Accueil jour, soirs et WE, MI : Plannings, recrutement, remplacement

- Gestion de la résidence : état des lieux, gestion au quotidien

- Gestion de l'hôtellerie : réservations, gestion ménage et approvisionnement

- Intendance : Mise en place générale 1 fois/an, aménagement de salles à la demande

- Évènements étudiants : Gestion des demandes

Maintenance courante

- Gestion du plan de charge des agents techniques (2 agents)

- Gestion des contrats d'entretien (selon tableau joint en annexe) : Suivi des interventions, devis, factures

- Levée des observations des rapports de vérifications réglementaires, (en interne ou par les entreprises de maintenance.

- Gestion des demandes d'interventions JIRA (réparations, équipement, améliorations)

Hygiène et sécurité

- Gestion des contrats de sécurité, sureté, protection (selon tableau joint en annexe)

- Gestion des vérifications réglementaires : Planification et suivi (présence des entreprises de maintenance ou d'un agent technique), traitement des rapports de contrôles (en interne ou par les entreprises de maintenance) jusqu'à réception des attestions de levée des observations.

- Préparation des commissions de sécurité (attestations, vérifications.)

- Gestion des exercices d'évacuation

- Gestion des demandes sécurité JIRA

Profil souhaité : Diplôme (BTS, Licence ou Master) dans les domaines techniques tels les travaux publics, génie civil, bâtiments, gestion de projet, coordination de prestataires..

Expériences similaires souhaitées

Compétences techniques :

Permis B indispensable
Connaissance des différents corps de métier du bâtiment
Expérience en sécurité, évacuation et gestion des personnes
Maitrise de l'informatique et numérique
Règles de la maîtrise d'ouvrage publique et règlementation des marchés publics
Expertise en fonctionnement et logistique d'un site
Maîtrise en interventions courantes, améliorations simples
Expertise en qualités relationnelles avec les usagers et les fournisseurs

Savoir-faire :

Tenue de tableau de bord, utilisation d'outils informatique (Excel, Word)
Capacité à rendre compte
Savoir travailler en autonomie