Responsable adjoint (H/F)

Créée en 1998 à la suite d'un camp de jeunes volontaires, à Autun, la communauté est implantée depuis 2000 à Etang/Arroux, commune rurale de 2 000 habitants et opère sur un secteur d'une cinquantaine de kilomètres autour d'Etang, sur un territoire très peu peuplé (en moyenne 4.5 hab/m2). Elle accueille actuellement 35 compagnes et compagnons dont 2 enfants, dispose de quatre lieux de vente et de trois lieux de vie. Son assise financière passée lui a permis de développer de nouveaux espaces afin de renforcer les capacités d'accueil, de rapprocher le service aux habitants, mais aussi par souci d'économies de fonctionnement (par la réduction des distances en particulier). A ce jour, elle subit la récession ambiante comme nombre d'associations et commerces.
Outre les deux responsables et deux responsables adjoints, l'équipe salariée se compose actuellement de deux chauffeurs, une secrétaire-comptable et deux vendeuses pour les magasins d'Autun et du Creusot.
Missions :
- le/la responsable adjoint en charge de l'activité est chargé du bon déroulement, de l'organisation et de la gestion de l'activité de collecte et de réemploi
- son temps sera partagé entre les deux sites principaux (Etang/Arroux et Montceau les mines) et leurs « satellites » respectifs.
- il/elle est attentif à l'intégration des compagnons sur les postes d'activité et le respect des règles de sécurité. Dans ce cadre, il veille à la cohérence du groupe, au bien-être, à la reconnaissance, à l'autonomie et à la prise de responsabilité de chacun.
- il/elle assure au quotidien l'organisation de la collecte, du réemploi et de la vente dans le cadre des objectifs financiers de la communauté et sous la responsabilité des responsables.
- Engagé/e dans le Mouvement, il/elle travaille, avec tous les acteurs locaux, dans le respect du Manifeste Universel, et de la Charte des communautés.
Activités :
- Il/elle est le trait d'union entre les sites et fluidifie les transmissions (d'infos, de documents.)
- Avec les compagnons téléphonistes et chauffeurs, il/elle supervise les collectes et les livraisons,
- Il/elle veille à la répartition des compagnons et des amis dans les ateliers,
- Il/elle s'assure de l'intégration et de l'accompagnement des compagnons sur l'activité,
- Il/elle gère l'approvisionnement et l'aménagement des espaces de vente,
- Il/elle aura à gérer la clôture de la vente, le contrôle de la caisse, avec les amis et compagnons,
- Il/elle assure au quotidien le suivi de la gestion des matières premières et les filières de réemploi,
- Il/elle est chargé, sur l'activité, de la mise en œuvre des règles de sécurité définie, dans le Document Unique de la communauté,
- Il/elle est chargé de la tenue et de la transmission des données statistiques de collecte et de réemploi, et contribue à créer/faire évoluer des outils pertinents à cette fin.
- Au sein de l'équipe responsable, Il/elle contribue à l'organisation des grandes ventes et ventes spéciales,
- Au sein de l'équipe responsable, il/elle fait part des situations liées à l'activité et il/elle est force de propositions,
- Par délégation, en l'absence du responsable de site, il/elle doit aussi veiller au bon fonctionnement du lieu de vie communautaire pour de courtes durées.
Il/elle aura à effectuer certaines démarches administratives directement liées aux compagnons (déclarations d'impôts, demandes de C2S/AME.).
Compétences requises :
- Avoir (ou acquérir) une bonne connaissance de l'histoire du Mouvement Emmaüs ;
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation dans le travail ;
- Savoir gérer les équipes et déléguer en fonction des possibilités de chacun ;
- Être disponible, à l'écoute et faire preuve de diplomatie et de neutralité dans la gestion des conflits
- Être réactif
SEULES LES CANDIDATURES ACCOMPAGNEES D'UNE LETTRE DE MOTIVATION SERONT ETUDIEES