Hôte(sse) d'Accueil - Assistant(e) (H/F) Pack OFFICE exigé
PARIS (Paris)
- Lieu de travail :
- 75 - PARIS 75005
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros
- Expérience :
- 2 An(s)
- Niveau d’études :
- Bac+2 ou équivalents
- Métier :
- Employé / Employée d'accueil
- Code ROME :
- M1601 – Chargé / Chargée d'accueil
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 6 octobre 2026 · vérifiée le 7 novembre 2026 · source : France Travail
1. Accueil et orientation:
- Accueillir physiquement les visiteurs, bénévoles, partenaires et responsables.
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les interlocuteurs.
- Gérer la boîte mail générique de l'association et assurer le suivi des demandes courantes.
- Tenir à jour les outils de suivi.
2. Assistance administrative
- Appuyer l'équipe dans la gestion du courrier (réception, envoi, tri).
- Aider à la préparation et à la mise en forme de documents administratifs ou de communication interne.
- Participer à la mise à jour de bases de données.
- Assurer la réservation et la préparation des salles de réunion.
3. Support logistique:
- Gestion de la boutique en ligne : commandes d'articles, rangements des articles et tenue de caisse).
- Participer à l'organisation logistique d'événements internes (réunions, formations, conventions).
- Veiller à la bonne tenue des espaces d'accueil et communs.
Profil recherché
Expérience : 2 An(s) (exigée)
Formation :
- Bac+2 ou équivalents (souhaité)
Compétences :
- Bureautique et outils collaboratifs (souhaité)
- Logiciel de traitement de texte (souhaité)
- Utilisation de logiciels de tableur (souhaité)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (exigé)
- Identifier, traiter une demande client (exigé)
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements (souhaité)
- Gérer l'accueil téléphonique (exigé)
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (exigé)
- Maintenir une communication claire et professionnelle (souhaité)
- Organiser l'agenda des réunions (exigé)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (souhaité)
- Rédiger des messages et des emails professionnels (exigé)
- Surveiller les livraisons et les expéditions (exigé)
Savoir-être professionnels :
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie — Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Langues :
- Anglais (exigé)
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Salaire et avantages
Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros
- Titres restaurant / Prime de panier
- Plan d'épargne retraite d'entreprise
- Titres restaurant / Prime de panier
- Plan d'épargne retraite d'entreprise
- Indemnité transports
- Complémentaire santé
L’entreprise
Secteur d’activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Code NAF : 94.99Z
Effectif : 3 à 5 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 5 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 7 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement