Gestionnaire de Scolarité (réf. DFS-3-RE27) (H/F)
SORBONNE UNIVERSITE · Paris 13e Arrondissement (Paris)
- Recruteur :
- SORBONNE UNIVERSITE
- Lieu de travail :
- 75 - Paris 13e Arrondissement 75013
- Type de contrat :
- CDD - 12 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 37H4/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- A partir de 2083 euros brut mensuel
- Expérience :
- Débutant accepté
- Niveau d’études :
- Bac ou équivalent
- Métier :
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 15 octobre 2026 · vérifiée le 8 novembre 2026 · source : France Travail
Au sein de la Direction des formations en santé de la faculté de santé de Sorbonne Université :
Localisation : Site Pitié salpêtrière, 91 Boulevard de l'Hôpital 75013 Paris
Fonctions : Gestionnaire de Scolarité
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne en gestion administrative
BAP : J
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
CDD de 1 an.
Mission : Assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité.
Activités principales :
- Gestion des inscriptions administratives des étudiants sur le logiciel Apogée et contrôle de leur dossier
- Accueil les étudiants au guichet- téléphone -mails
- Participer à l'organisation des deux épreuves du PASS et de la session de rattrapage (mise sous enveloppes des sujets et grilles QCM, tri et classement des grilles après les épreuves, correction des grilles QCM, traitement des demandes de consultation de copies
- Traitement des demandes d'annulation d'inscription et de remboursement
- Enregistrement des cours sur Panopto et gestion du Moodle
- Traitement des candidatures des étudiants inscrits en LAS (synthèse des candidatures dans un fichier Excel pour la commission)
- Traitement des demandes de dérogation pour un redoublement des étudiants en PASS (synthèse des demandes dans un fichier Excel pour la commission)
- Participation à la surveillance des oraux des étudiants inscrits en PASS et en LAS
- Recrutement des surveillants et établissement des états d'heures
- Gestion des demandes dossiers verts pour une demande d'admission préalable
- Gestion des étudiants en kinésithérapie (inscription et réponse aux mails)
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Profil recherché
Expérience : Débutant accepté (débutant accepté)
Formation :
- Bac ou équivalent (souhaité)
Compétences :
- Techniques de gestion administrative (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
- Organisation et rigueur (souhaité)
- Capacité à gérer le stress (souhaité)
- Bon relationnel (souhaité)
- Très bonne connaissance des textes réglementaires (souhaité)
- Techniques de communication écrite et orale (souhaité)
- Autonomie et aptitude à évoluer (souhaité)
- Devoir de réserve (souhaité)
- Sens du travail en équipe (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie — Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Avoir le sens du service — Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Conditions de travail
Horaires :
- 37H4/semaine
Travail en journée
Salaire et avantages
A partir de 2083 euros brut mensuel
L’entreprise
SORBONNE UNIVERSITE
Secteur d’activité : Enseignement supérieur
Code NAF : 85.42Z
Effectif : 5000 à 9999 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 16 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 8 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement