Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F)
COS LES SUREAUX · MONTREUIL (Seine-Saint-Denis)
- Recruteur :
- COS LES SUREAUX
- Lieu de travail :
- 93 - MONTREUIL 93100
- Type de contrat :
- CDD - 6 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- selon CCN51 + segur social
- Expérience :
- 1 An(s)
- Niveau d’études :
- CAP, BEP et équivalents
- Métier :
- Employé administratif / Employée administrative (accueil)
- Code ROME :
- M1602 – Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 13 novembre 2026 · vérifiée le 15 novembre 2026 · source : France Travail
Au sein d'un établissement social accueillant et hébergeant 227 personnes, vous remplacez la secrétaire de l'établissement durant son congé maternité et avez les missions principales suivantes :
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique de l'établissement
- Gestion des boites e-mails de l'établissement
- Ouverture, saisie et enregistrement du courrier à destination des résidents comme de l'établissement
- Saisie et envoi de documents à la demande de la direction
- Prise de note et rédaction des comptes rendus des réunions
- Création et complétude de tableaux, listes, attestations (salariés, stagiaires, usagers), notes de service, notes d'information.,
- Gestion de la communication de l'établissement (affichages panneaux ou numériques, réseaux sociaux, site internet, etc).
- Appui à la gestion des ressources humaines et de la comptabilité de l'établissement (impression et tri des factures, préparation des sessions de formation, etc).
- Préparation des documents nécessaires et gestion de l'organisation des formations
- Gestion de la planification des déplacements de la direction
- Gestion et commande de fournitures
- Créer et compléter les dossiers des usagers sur le logiciel d'accompagnement
- Gestion de certains projets pour améliorer la qualité de l'établissement
Profil recherché
Expérience : 1 An(s) (exigée)
Formation :
- CAP, BEP et équivalents (exigé) — Secrétariat
Compétences :
- Techniques de gestion administrative (souhaité)
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier (souhaité)
Langues :
- Anglais (souhaité)
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Jamais
Salaire et avantages
selon CCN51 + segur social
- Titres restaurant / Prime de panier
- Titres restaurant / Prime de panier
L’entreprise
COS LES SUREAUX
Secteur d’activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Code NAF : 87.90B
Effectif : 20 à 49 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 13 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 15 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement