Coordonnateur administratif PCO-TND 34 (F./H.) (H/F)

Grade Grille de référence: TSH / ADCH
Type de contrat: Contractuels acceptés
Pourcentage d'activité: 100%

Métier concerné : Coordonnateur administratif
Définition du poste : ADCH/TSH
Lieu d'exercice : PCO TND 34
Horaires : 8h/17h
Repos : Fixes samedi et dimanche
Congés annuels fixes (alignés sur les dates de fermeture de la PCO)

Définition : les adjoints des cadres hospitaliers assurent l'instruction des affaires qui leur sont confiées et exercent des missions de gestion et d'administration dans les établissements et services d'affectation.

Définition du poste : Assurer la gestion administrative et financière des conventions établies avec les professionnels libéraux contractualisés : réception, contrôle et transmission mensuelle des factures à la CPAM, suivi des paiements, lien avec les instances financières du CHU, et rôle d'interlocuteur privilégié des libéraux pour les aspects de financement.

MISSIONS SPECIFIQUES DANS LE SERVICE

Exécute les tâches administratives inhérentes aux aspects de facturation dans le respect de la procédure en vigueur.
Gestion de la facturation :
- Réceptionner les factures des professionnels conventionnés.
- Contrôler la conformité et l'exactitude des factures.
- Classer et archiver les documents.
- Établir l'envoi mensuel des factures à la CPAM pour paiement.
Suivi administratif des conventions auprès des professionnels libéraux contractualisés : création, suivi, renouvellement, archivage.
Gestion des professionnels libéraux
- Mise à jour des tableaux
- Mise à jour de la liste de diffusion
- Mise à jour de la fiche de suivi des professionnels
Gestion des habilitations des professionnels libéraux sur SPICO
- Contrôle des forfaits
- Ouverture des droits sur le dossier SPICO
- Création des CERFA
Être l'interlocuteur des professionnels libéraux pour toutes les questions relatives au financement, à la facturation et au dossier SPICO.
Travail en lien étroit avec la PCO 7-12 ans sur ce volet facturation
Lien avec la CPAM et les instances financières du CHU pour le suivi des conventions et de la facturation.
Suivi et contrôle des paiements : vérification des flux financiers, gestion des anomalies et relances si nécessaire.
Appui administratif auprès de la coordination de la PCO.
Développe des outils de traçabilité et utilise les outils d'évaluation du cahier des charges de la PCO

LIAISONS HIERARCHIQUES

Il est en lien hiérarchique direct avec le cadre de santé de la PCO.

LIAISONS FONCTIONNELLES

Avec le personnel de la PCO TND 34 et du SMPEA2.
Avec les équipes partenaires de la PCO TND 34
Avec les directions déléguées du CHU concernées par la PCO.
Avec la CPAM

ACTIVITES PRINCIPALES
Technicité

Complète les tableaux d'activité qui permettront de rédiger le rapport d'activité
Assure la saisie de l'activité trimestrielle de la PCO sur la plateforme symbiose
Assure- en lien avec la DAF et le service de la facturation- le suivi de la facturation des actes effectués par les professionnels libéraux ayant contractualisés avec la PCO.
Utilise les outils de gestions informatiques spécifiques, notamment EXCEL, VIA-trajectoire et SPICO.

Communication et Information

Utilise la messagerie pour communiquer et traiter à distance.

Participe aux réunions fonctionnelles de la PCO.

Met à jour ses connaissances professionnelles pour un suivi efficace des dossiers.

Rend compte aux pilotes de la PCO des cas particuliers se présentant et des problèmes ou situations inédites pouvant se présenter dans le cadre de sa gestion.