Chargé(e) de formation (H/F)

La FNADEPA est une fédération nationale professionnelle regroupant des directeurs d'EHPAD, de résidences autonomie, et services à domicile, de tous statuts (public, privé non lucratif et commercial). Elle fédère plus de 1600 adhérents.

Ses principales missions sont d'accompagner / conseiller les directeurs d'ESMS dans leur quotidien (veille et conseil juridique, organisation d'événements et de formations...) et de les représenter auprès des pouvoirs publics.
Dans le cadre d'un départ à la retraite, elle recrute en CDI un(e) chargé(e) de formation unique pour mi-décembre.

Il/elle a pour mission de concevoir, piloter et développer, en autonomie, l'ensemble des actions de formation, en garantissant la qualité, la conformité réglementaire, la cohérence institutionnelle et la qualité des relations avec l'ensemble des acteurs du réseau.

PILOTAGE DE L'ACTIVITE FORMATION

- Conception et montage des actions de formation inter et intra-établissements ;
- Élaboration des outils de suivi pédagogique, en lien avec les formateurs : fiches programme, déroulés pédagogiques, questionnaires de positionnement pédagogique, questionnaires satisfaction et de validation des acquis ;
- Organisation administrative des sessions (inscriptions, conventions, convocations, attestations) ;
- Suivi post-formation : gestion et analyse des questionnaires ;
- Suivi financier : suivi de la facturation des formateurs et facturation des apprenants en lien avec la comptabilité ;
- Communication des formations (mensuelles et ponctuelles) en lien avec le service communication ;
- Rédaction du rapport d'activité formation ;
- Pilotage de la certification QUALIOPI : le chargé de formation est garant de la conformité des pratiques et est chargé de réussir la certification tous les 18 mois ;
- Veille : règlementaire et d'actualités « grand âge » ;
- Prospective : recherche de formateurs et de nouveaux sujets de formation tout au long de l'année.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

Développement et suivi des partenariats (en lien avec le service communication) :
- Analyse et qualification des demandes de partenariat d'entreprises ;
- Présentation de la FNADEPA et de l'offre partenariale lors de rendez-vous ;
- Rédaction, suivi et préparation de signature des conventions de partenariat ;
- Création et gestion des espaces partenaires sur le site internet ;
- Suivi des actions de communication.

Développement territorial (en lien avec la responsable du réseau) :
- Organisation administrative des réunions d'informations territoriales (invitations, inscriptions, relances.)
- Mise à jour des coordonnées des structures
- Coordination logistique avec la structure accueillante
- Suivi post-réunion : envoi de comptes rendus.

COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques
- Très bonne connaissance de l'écosystème de la formation professionnelle et du référentiel Qualiopi
- Un ou plusieurs audits Qualiopi réussis
- Maîtrise des outils informatiques (Windows, Pack Office et si possible Canva / Brevo)

Compétences relationnelles et organisationnelles
- Gestion administrative et financière rigoureuse
- Autonomie et fiabilité
- Capacité de négociation
- Excellente communication écrite et orale
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en transversalité

PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience confirmée en tant que chargé de formation polyvalent
- Expérience dans le développement de partenariats et / ou dans le médico-social appréciée

CONDITIONS
- 35h / semaine - 9h / 17h.
- Avantages : mutuelle à 100% + tickets restau 12€ + chèques cadeaux + œuvres sociales...
- 2 jours de télétravail

Nous recherchons un collaborateur motivé à l'idée de rejoindre une équipe sympathique et dynamique, au service de ses adhérents, dans un secteur d'intérêt général.

L'équilibre vie professionnelle / vie personnelle compte beaucoup à nos yeux.
Si vous vous reconnaissez dans cette offre, postulez rapidement !