Assistant(e) marchés publics (H/F)

Poste statutaire ou à défaut contractuel.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Assister l'acheteur sur les procédures, les formes de marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution budgétaire et comptable
- Contribuer à l'analyse des besoins.
- Assister l'acheteur pour conseiller et accompagner les services prescripteurs sur les procédures et les formes de contrats - marchés de la commande publique à mettre en œuvre.
- Contribuer à la rédaction des pièces administratives du marché (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes..) à partir des éléments communiqués par l'acheteur.
- Mettre en œuvre la passation du marché public (publications, correspondances, attribution, notification, .) via le profil acheteur.
- Gérer les données essentielles des marchés via le profil acheteur.
- Contribuer à la gestion des offres reçues (vérification de la conformité des offres, transmission des offres techniques et d'un support d'analyse aux services prescripteurs, .)
- Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions, révision de prix, délivrance d'exemplaires uniques, résiliations, ordre de service, recueil des attestation des titulaires..).
- Vérifier et gérer les dossiers administratifs des candidats et/ou titulaires.
- Elaborer les documents nécessaires à la CAO ou à la commission des achats (convocations, rapports, procès-verbaux, .)
- Préparer l'envoi des actes à transmettre au contrôle de légalité de la Préfecture
- Assurer le suivi des reconductions ou non reconductions et des révisions de prix.
- Mettre à jour les divers tableaux de suivi (consultations en cours, marchés pluriannuels, avenants..)
- Intégrer et mettre à jour les marchés publics sur le module « marchés » du logiciel de gestion financière IGDA (Grand Angle)

Activités secondaires / ponctuelles :
- Assister aux commissions d'appel d'offres ou commissions des achats.

CONDITIONS D'EXERCICE :
Poste à temps complet : 40 h 00 hebdomadaires (28 jours de RTT par an)
Horaires variables (plages fixes et variables avec badgeage)
Régime indemnitaire
Participation employeur à la Protection Sociale Complémentaire : santé et prévoyance
Adhésion possible à l'amicale et Comité des Œuvres Sociales
Bureau individuel
Parking gratuit devant le bâtiment
Salle équipée mise à disposition pour prendre son repas ou accès à la cafétéria du Conseil Départemental.
Profils recherchés
SAVOIR (connaissances générales)
- Fonctionnement du S.D.I.S 19
- Processus achat
- Réglementation de la commande publique
- Connaissances budgétaires.

SAVOIR FAIRE (maîtrise de la mise en œuvre de techniques, méthodes et outils) :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Savoir planifier et respecter les délais
- Savoir organiser son travail
- Savoir travailler en transversalité avec les parties prenantes et les conseiller pour aider à la décision
- Savoir rédiger
- Savoir rendre compte
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir prendre des initiatives.

SAVOIR ETRE (aspects comportementaux et relationnels spécifiques au poste) :
- Sens du devoir de réserve et respect de l'éthique, de la règlementation
- Sens du service public
- Adaptabilité, capacité d'anticipation, autonomie, organisation, réactivité et sens de l'initiative
- Sens de l'analyse et raisonnement critique
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Sens de la rigueur.

Poste à pourvoir le 01/01/2027
Date limite de candidature le 06/12/2026