Un-e gestionnaire des achats et des marchés publics (H/F)

Rattaché-e à la Directrice administrative et financière, vous assurez le suivi administratif et financier des contrats liés aux achats, contribuez à l'optimisation des achats et à la politique d'achats responsables (démarche RSE), et conseillez les services dans leurs besoins. Vous mettez en œuvre et suivez les procédures de marchés publics de l'Opéra de Lille (fournitures et services), ans le respect de la réglementation et des procédures internes.

Vos missions principales sont les suivantes :

Piloter les achats courants et assurer la relation avec les fournisseurs :
→ Recueillir et formaliser les besoins des services, réaliser le sourcing et organiser les consultations ;
→ Comparer les offres en lien avec les services et contribuer au choix des fournisseurs ;
→ Rédiger les contrats, en conformité avec les différentes réglementations applicables et en assurer le suivi administratif et financier (avenants, reconduction, résiliation, révision des prix) ;
→ Gérer les différents types de prise en charge de frais professionnels ;
→ Suivre l'exécution des prestations, évaluer les fournisseurs et gérer les éventuels litiges de premier niveau.

Mettre en œuvre les procédures de marchés publics et sécuriser leur exécution :
→ Préparer les dossiers de consultation à partir des documents existants et vérifier la cohérence des pièces techniques rédigées
par les services ;
→ Assurer la publication des consultations, les échanges avec les candidats et le suivi des candidatures et des offres ;
→ Participer et accompagner les services dans l'analyse des offres, formaliser les documents d'analyse des offres et préparer
les documents nécessaires aux décisions d'attribution et aux séances de la CAO ;
→ Assurer la notification des marchés, le suivi de leurs évolutions et le respect des obligations de publicité, de traçabilité et d'archivage ;
→ Assurer une veille réglementaire de premier niveau et alerter sa hiérarchie sur les risques juridiques identifiés.

Assurer le suivi administratif et financier des achats et des contrats :
→ Contrôler le service fait, les factures et les éléments nécessaires à leur liquidation, en lien avec les services concernés ;
→ Suivre les dépenses du périmètre achats et alerter sur les risques de dépassement budgétaire ou des seuils réglementaires.

Planifier les achats et rendre compte de l'activité :
→ Planifier les consultations et anticiper les échéances contractuelles dans une programmation pluriannuelle ;
→ Assurer le suivi de la nomenclature achats, tenir à jour les tableaux de bord et établir le bilan annuel des achats et des procédures.

Conseiller les services et contribuer à la politique d'achats responsables :
→ Accompagner et sensibiliser les services aux règles de la commande publique et à la charte des achats responsables ;
→ Contribuer à la mise en œuvre de la politique d'achats responsables, notamment par l'intégration de critères RSE
dans les consultations, la recherche de solutions plus durables et le recours aux groupements de commandes, en lien avec le ou la chargé-e RSE.

Profil : Une connaissance de la réglementation de la commande publique constitue un atout, sans être indispensable : vous avez la capacité de vous approprier progressivement les procédures et les règles applicables.

→ Statut : Agent de maîtrise, groupe 6 de la CCNEAC.
→ Avantages sociaux : prime de fin d'année, mutuelle d'entreprise et titres restaurant.
→ Temps de travail : Temps plein annualisé
→ Congés : 5 semaines de congés payés (dont 4 semaines l'été et 1 semaine à Noël) et des récupérations réparties sur la saison.)

Veuillez transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Mme Euxane de Donceel, directrice
administrative et financière :
→ soit par courrier :
Opéra de Lille
2 rue des Bons-Enfants BP 133 59001
Lille cedex
→ soit par mail :
recrutement@opera-lille.fr