Assistant(e) d'agence (H/F)

Fourchette de salaires de base
24 500,00 €/an - 31 500,00 €/an

Vous assurez le suivi administratif et accompagnez les activités de l'agence au quotidien, dans le respect des procédures en vigueur, des consignes et de la démarche QSSE de l'entreprise.

Vos missions :
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Traiter les factures et les paiements
- Réaliser des opérations comptables
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires

Commercial :
- Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier.
- Prise de commande, ouverture de compte client.
- Constitution et suivi des dossiers d'affaires.
Comptabilité :
- Edition des factures pour envoi aux clients.
- Enregistrement des règlements clients, procédure de relances.
- Rapprochements bancaires fournisseurs.
- Saisie des factures fournisseurs.
Administratif et GRH :
- Tenue du registre du personnel et pointages.
- Gestion des dossiers du personnel, suivi des visites médicales.
- Suivi intérimaires.
Exploitation
- Assurer la gestion et la mise à jour des plannings de l'agence, en lien avec les équipes opérationnelles.

Ce poste est fait pour vous si.

Vous êtes diplômé(e) d'une formation dans le domaine administratif (Bac professionnel, BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent).
Vous justifiez idéalement de 3 ans d'expérience sur un poste similaire, acquise dans une entreprise de services à l'industrie et/ou au bâtiment.
Vous disposez d'une aisance relationnelle et de bonnes connaissances comptables vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients.
Vous maîtrisez les outils informatiques et appréciez la polyvalence dans vos missions.

Notre processus de recrutement
Étape 1 : Présélection des candidatures par le Service Recrutement et le manager concerné.
Étape 2 : Entretien téléphonique avec Clara, Chargée de recrutement (30 minutes).