Comptable et assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Prise de poste : 1er décembre 2026
Dans le cadre du départ à la retraite de notre comptable, prévu en octobre 2027, nous recherchons notre futur(e) comptable et assistant(e) administratif(ve).
Vous souhaitez intégrer une structure associative à taille humaine, où la polyvalence, l'autonomie et le travail en équipe ont toute leur place ? Rejoignez notre équipe et participez au fonctionnement et au développement de notre association.
VOS MISSIONS
En lien étroit avec la direction et en collaboration avec une assistante administrative et comptable, vous assurez la gestion comptable, financière et administrative de l'association.
1. Gestion comptable et financière
- Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique.
- Réaliser les enregistrements comptables et contrôler leur fiabilité.
- Assurer le suivi des comptes, de la trésorerie et des opérations bancaires.
- Gérer la facturation, les règlements et le suivi des encaissements.
- Effectuer les déclarations fiscales et réglementaires, notamment la TVA.
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et au suivi budgétaire.
- Préparer les situations comptables périodiques et les documents nécessaires à la clôture annuelle.
- Élaborer des tableaux de bord et des outils d'analyse financière à destination de la direction et du Conseil d'administration.
- Assurer le suivi des éléments de paie et des opérations annexes.
2. Gestion administrative
- Participer au suivi administratif des dossiers des jeunes et des adultes en formation.
- Assurer le traitement et le suivi des courriers, courriels et appels téléphoniques.
- Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel et des ressources humaines.
- Assurer le classement et l'archivage des documents dans le respect des règles de confidentialité et du RGPD.
- Participer au suivi des dossiers administratifs de l'association.
- Contribuer à la gestion administrative de l'activité locative.
- Entretenir des relations de qualité avec les familles, les partenaires et les différents interlocuteurs de l'association.
3. Travail en équipe et accompagnement
- Travailler en étroite collaboration avec la direction et l'assistante administrative et comptable.
- Apporter un appui technique à la direction dans le suivi financier et budgétaire.
- Collaborer avec l'expert-comptable et les différents partenaires institutionnels.
- Participer à la vie de l'association et contribuer à son bon fonctionnement.
VOTRE PROFIL
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
- Votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives.
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
- Votre aisance relationnelle et votre sens du service.
- Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à hiérarchiser les priorités.
- Votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation.
Vous disposez de connaissances en comptabilité, gestion et fiscalité. La maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables est attendue.
NOS CONDITIONS DE TRAVAIL
- Date de prise de poste : 1er décembre 2026.
- Rémunération : de 2 197,02 € brute en début de carrière à 3 269,52 € brute en fonction de l'évolution de carrière.
- Temps de travail : 35 heures annualisées, avec une organisation de 36 heures par semaine.
- Organisation : travail du lundi au vendredi, avec une demi-journée de repos par semaine.
- Congés : 5 à 6 semaines de congés annuels.
UN ACCOMPAGNEMENT PRIVILÉGIÉ À LA PRISE DE POSTE
Afin de faciliter votre intégration et de garantir une transmission optimale des compétences, vous bénéficierez d'un tuilage de 10 mois avec la comptable actuellement en poste, qui fera valoir ses droits à la retraite en octobre 2027.
Cette période de transmission vous permettra de découvrir progressivement l'ensemble des missions, les outils, les procédures internes et les spécificités de notre association.