Assistant(e) administratif(ve) et comptable secteur BTP (H/F)
AGBE ETANCHEITE-BARDAGE · Saint-Priest (Rhône)
- Recruteur :
- AGBE ETANCHEITE-BARDAGE
- Lieu de travail :
- 69 - Saint-Priest 69800
- Type de contrat :
- CDD - 6 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée...
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Annuel de 23660.52 Euros - panier repas 9€ par jour
- Expérience :
- 3 An(s)
- Métier :
- Assistant(e) administratif(ve) et comptable
- Code ROME :
- M1213 – Assistant / Assistante comptable
- Qualification :
- Employé non qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 11 novembre 2026 · vérifiée le 13 novembre 2026 · source : France Travail
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) et comptable, motivé(e), sérieux(se) et dynamique pour réaliser les missions suivantes :
Accueil :
- standard téléphonique,
- gestion et rédaction de mails et courriers
Assistance de direction :
- transmission des informations importantes, alertes
- mise à jour et gestion de l'agenda du représentant de l'entreprise,
- organisation des rendez-vous,
- rédaction des comptes-rendus,
Gestion administrative et comptable :
- suivi et gestion des contrats clients et fournisseurs
- inventaire du matériel avec tableau des suivi
- commandes et gestion des stocks
- gestion et suivi des commandes et factures fournisseurs
- rapprochement comptable et MAJ des tableaux de suivi
- saisie, suivi et contrôle des devis et factures clients (Tolteck et Pennylane)
- suivi des échéances, règlements et relances impayés clients
- suivi des échéances et mise en paiement des factures fournisseurs et partenaires
- enregistrement comptable des tickets et factures clients (Pennylane)
- suivi des recettes et des dépenses
- préparation et transmission des pièces comptables complémentaires au cabinet d'expert comptable
- organisation et suivi des déplacements (réservation hôtel et commandes fournisseurs sur place)
- rédaction des PPSPS
RH :
- élaboration des contrats de travail des salariés (déclaration DPAE et rédaction des contrats entreprise)
- gestion et suivi des convention de stages et d'apprentissages (liens avec les écoles et l'OPCO)
- réception et vérification des justificatifs des salariés (pièces d'identité en cours de validité, sécurité sociale, justificatif de domicile, RIB, photo)
- demande et suivi des carte ProBTP
- saisie et contrôles des présences/absences des salariés (feuille d'heures)
- organisation des plannings de chantier
- saisie et contrôle des notes de frais
- transmission et suivi des arrêts maladies, congés paternité, maternité et accidents de travail
- suivi des dossiers mutuelles et santé à la ProBTP
- déclaration et suivi des congés payés et intempéries à la CIBTP du Rhône
- transmission des attestations employeurs Unedic sur France Travail
- suivi des visites médicales sur BTP Santé au Travail
- suivi des acomptes
- calcul et déclaration des fiches de paie
Commerciales :
- relations commerciales avec les clients et les fournisseurs
- mise à jour du site internet de l'entreprise et des réseaux sociaux,
- élaboration des cartes de visite et des dépliants décrivant la société
Compétences recherchées : dynamisme, autonomie, organisation, rigueur, discrétion, aptitudes relationnelles (clients, fournisseurs, ouvriers et cadre de l'entreprise), maîtrise des outils de bureautique et numériques, bonne connaissance du fonctionnement du secteur du BTP, aisance rédactionnelle (maîtrise de l'orthographe et de la grammaire) et orale (bonne diction et maitrise du vocabulaire),
Il s'agit d'un poste à temps plein (35 heures) du lundi au vendredi. Horaires : 8h30-12h/13h30-17h.
Profil recherché
Expérience : 3 An(s) (exigée)
Compétences :
- Logiciels comptables (souhaité)
- Comptabilité client (souhaité)
- Comptabilité fournisseurs (souhaité)
- Comptabilité générale (souhaité)
- Gestion comptable (souhaité)
- Gestion de la paie (souhaité)
- Gestion des dossiers administratifs (souhaité)
- Gestion des dossiers du personnel (souhaité)
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) (souhaité)
- Procédures de recouvrement de créances (souhaité)
- Codifier une facture (souhaité)
- Archiver des dossiers et documents de référence (souhaité)
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) (souhaité)
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) (souhaité)
- Enregistrer les recettes d'une entreprise (souhaité)
- Etablir un état de rapprochement bancaire (souhaité)
- Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies (souhaité)
- Garantir la confidentialité des informations (souhaité)
- Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures (souhaité)
- Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables (souhaité)
- Participer à la préparation des bilans comptables (souhaité)
- Préparer des documents comptables (souhaité)
- Préparer et déclarer la TVA (souhaité)
- Procéder à l'encaissement (souhaité)
- Réaliser des opérations comptables (souhaité)
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable (souhaité)
- Répondre aux demandes d'information (souhaité)
- Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées (souhaité)
- Traiter les factures et les paiements (souhaité)
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires (souhaité)
- Utiliser les outils numériques (souhaité)
- Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Langues :
- Français (souhaité)
Permis :
- B - Véhicule léger (souhaité)
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée - Travail en horaires fixes
Conditions d’exercice :
- Possibilité de télétravail
Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Salaire et avantages
Annuel de 23660.52 Euros - panier repas 9€ par jour
panier repas 9€ par jour
- Complémentaire santé
- Téléphone mobile
- Complémentaire santé
- Téléphone mobile
- Ordinateur portable
- Titres restaurant / Prime de panier
L’entreprise
AGBE ETANCHEITE-BARDAGE
Secteur d’activité : Travaux d'étanchéification
Code NAF : 43.99A
Effectif : 10 à 19 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 12 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 13 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement