Assistant(e) Administratif Travaux (H/F)
B BATI · COIGNIERES (Yvelines)
- Recruteur :
- B BATI
- Lieu de travail :
- 78 - COIGNIERES 78310
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Selon expérience et profil
- Expérience :
- 2 An(s)
- Métier :
- Assistant / Assistante de gestion administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé non qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 15 octobre 2026 · vérifiée le 7 novembre 2026 · source : France Travail
Dans le cadre de son développement, B BATI est à la recherche d'une Assistante Administratif Travaux afin de renforcer ses équipes.
Au sein du service Travaux, vos principales misions:
- Contrôle et validation avant transmissions des factures fournisseurs au service comptabilité + traitement des anomalies le cas échéant auprès des intervenants intéressés
- Enregistrement des règlements sur le logiciel dédié + traitement des anomalies le cas échéant auprès des intervenants intéressés
- Aide à l'établissement des situations d'avancement de chantier, côté clients et sous-traitants, envoi-suivi-relance
- Gestion des factures sous-traitants y compris des documents administratifs, suivis des marchés, établissement des DGD ST
- Etablissement des contrats de sous-traitance + vérification des documents administratifs
- Demande d'agréments auprès des clients
- Gestion des heures d'insertion et des facilitateurs, organismes dédiés
- Contrôle des clôtures d'opération : vérification de la présence des documents obligatoires DOE, DGD, insertions etc.
- Dépôt et retrait quand nécessaire du courrier à la poste
Profil recherché
Expérience : 2 An(s) (exigée)
Compétences :
- Gestion des urgences et des imprévus (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
- Archiver des dossiers et documents de référence (souhaité)
- Assurer la gestion administrative d'une activité (exigé)
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours (exigé)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (exigé)
- Préparer et suivre les dossiers de facturation (exigé)
- Répondre aux demandes d'information internes et externes (souhaité)
- Veiller au respect des échéances administratives (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Jamais Zone départementale
Salaire et avantages
Selon expérience et profil
L’entreprise
B BATI
Secteur d’activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Code NAF : 43.99C
Effectif : 20 à 49 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 4 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 7 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement