Assistant de gestion administrative H/F
PATRICK MANTOAN S.A.S. · Nantes (Loire-Atlantique)
- Recruteur :
- PATRICK MANTOAN S.A.S.
- Lieu de travail :
- 44 - Nantes 44000
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Mensuel de 2000.0 Euros
- Expérience :
- 1 An(s)
- Niveau d’études :
- Bac+2 ou équivalents
- Métier :
- Assistant / Assistante de gestion administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 5 novembre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
Au sein d'une TPME de 8 salariés vous occupez le poste central d'accueil du cabinet de podo-orthèse. Poste en présentiel pas de télétravail.
L'assistant administratif gère l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des dossiers au sein d'une structure.
Gestion du courrier et des documents
Traiter le courrier : réceptionner, trier, affranchir et envoyer les lettres et e-mails.
Classer et archiver : organiser les dossiers physiques et numériques pour assurer leur traçabilité.
Accueil et communication
Accueillir les visiteurs : recevoir les patients et les orienter.
Gérer les appels : répondre au téléphone, filtrer les messages et transmettre les informations, planification des rendez-vous.
Suivi comptable et logistique
Suivre la facturation : préparer les devis et facturer - vérifier les paiements des caisses d'assurance maladie et des mutuelles
Passer les commandes auprès des fournisseurs
Interface avec le cabinet comptable
Période d'immersion pour découvrir le poste. Mise en place d'une formation en tutorat.
Profil recherché
Expérience : 1 An(s) (exigée)
Formation :
- Bac+2 ou équivalents (exigé)
Compétences :
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie — Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Conditions d’exercice :
- En contact avec du public
Déplacements : Jamais
Salaire et avantages
Mensuel de 2000.0 Euros
- Primes
- Indemnité transports
- Primes
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
L’entreprise
PATRICK MANTOAN S.A.S.
Secteur d’activité : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire
Code NAF : 32.50A
Effectif : 6 à 9 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 5 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement