Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Le centre hospitalier du Diois recherche un(e) assistant(e) ressources humaines pour renforcer son service des ressources humaines.
Sous la responsabilité du service RH, vous assurez des missions de gestion administrative du personnel, d'accueil et d'information des agents, ainsi que de classement, de mise à jour et d'archivage des dossiers individuels du personnel.
Ce poste nécessite de la rigueur et de l'organisation tout en garantissant la confidentialité des informations traitées.

Missions principales :
1. Accueil et gestion des demandes des agents
- Accueillir physiquement les agents et recueillir leurs demandes.
- Identifier la nature des demandes et les prendre en compte dans le cadre du suivi administratif.
- Transmettre les demandes aux interlocuteurs concernés si nécessaire.
- Assurer un premier niveau d'information et orienter les agents vers le bon interlocuteur.
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des sollicitations.
2. Gestion administrative des dossiers du personnel
- Trier, classer et ranger les dossiers individuels des agents au format papier.
- Vérifier l'organisation et la complétude des dossiers administratifs.
- Mettre à jour les dossiers des agents dans le logiciel de gestion administrative du personnel ELAP
- Numériser, classer et enregistrer les documents selon les procédures en vigueur.
- Assurer le suivi et l'organisation des documents administratifs.
- Participer à la gestion et à l'archivage des dossiers du personnel, dans le respect des règles de conservation et de confidentialité.
- Contribuer au rangement et à la réorganisation des archives papier du service RH.
3. Organisation et suivi des convocations médicales
- Préparer et adresser les convocations aux visites médicales des agents.
- Assurer le suivi administratif des convocations.
- Mettre à jour les informations nécessaires dans les outils de gestion.
- Participer à la bonne organisation administrative du suivi médical des agents, dans le respect de la confidentialité des données de santé.
4. Gestion administrative courante du service RH
- Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Mettre à jour les documents et les informations administratives.
- Participer à l'amélioration du classement et de l'organisation des dossiers.
- Appliquer les procédures internes et les règles de confidentialité propres à la gestion des ressources humaines.

Profil :
Formation et expérience
- Formation en gestion administrative des ressources humaines
- Une expérience dans la fonction publique hospitalière ou dans un service RH serait un plus.
Qualités professionnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation, notamment dans le classement et l'archivage.
- Méthode et minutie dans le traitement des dossiers.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Sens de l'accueil et capacité d'écoute.
- Autonomie dans la réalisation des tâches confiées.
- Esprit d'équipe et capacité à rendre compte de son activité.
Prise de poste : dès que possible

Positionnement hiérarchique et fonctionnel :
L'assistant(e) ressources humaines exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'établissement et sous l'encadrement opérationnel direct de l'adjointe des cadres hospitaliers au sein du service des ressources humaines.
À ce titre, l'adjointe des cadres assure l'organisation, la répartition et le suivi des activités confiées, accompagne la prise de poste et veille à la bonne application des procédures administratives.
L'assistant(e) RH lui rend compte régulièrement de son activité et des difficultés rencontrées, dans le respect des circuits de validation et des responsabilités définis au sein du service.

Merci de candidater avec un CV et lettre de motivation.