Assistant(e) des Ressources Humaines (H/F)

Orélia recrute un(e) Assistant(e) RH (H/F) pour rejoindre son Secrétariat Général, en trinôme avec deux chargé(e)s des ressources humaines.
Orélia porte des valeurs fortes : servir l'intérêt général dans le respect mutuel et s'engager pour un habitat durable. Le Secrétariat Général organise, coordonne, anime et contrôle l'ensemble des fonctions support, financières et juridiques de la société. Il veille à la performance économique et sociale dans le respect de notre engagement RSE.
Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous appuyez les chargé(e)s RH dans la mise en œuvre opérationnelle de la politique RH, dans le respect du cadre légal et des délais. Vous traitez les dossiers administratifs, préparez les éléments de paie et assurez la logistique des recrutements, des formations et des instances sociales. Vous travaillez en trinôme avec les chargé(e)s des ressources humaines : au moins l'un des trois est toujours présent.

Vos missions :
- Gestion administrative du personnel

- Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel, préparer les contrats de travail et avenants,
- Suivre les heures de travail, heures supplémentaires, absences et congés,
- Planifier et relancer les entretiens annuels, préparer les pièces des dossiers disciplinaires.

- Recrutement et integration

- Rédiger et diffuser les offres d'emploi, trier les candidatures, planifier les entretiens,
- Organiser l'accueil et le suivi d'intégration des nouveaux collaborateurs.

- Formation
- Préparer le plan de formation et organiser les formations (organismes, devis, convocations, salles),
- Suivre le plan de formation et alimenter les indicateurs.

- Relations sociales

- Préparer les réunions du CSE : convocations, documents, comptes rendus,
- Préparer les documents des Négociations Annuelles Obligatoires.

- Paie

- Collecter et saisir les éléments variables du bulletin de salaire, gérer primes et indemnités,
- Traiter les arrêts de travail et les remboursements IJSS et prévoyance,
- Préparer les déclarations sociales et contrôler les bulletins avant validation.

- Veille, communication et suivi RH

- Suivre l'actualité juridique et mettre à jour les procedures,
- Informer les collaborateurs des nouveautés RH, tenir les tableaux de bord et le DUERP,
- Contribuer aux commissions QVT, aux événements RH et à la digitalisation des processus RH.

D'autres missions peuvent vous être confiées selon les nécessités de service.

Votre profil :
Vous êtes diplômé(e) d'une formation de niveau BAC+2 à BAC+3 en gestion des ressources humaines, gestion de la paie ou assistant(e) de gestion.

Vous avez :
- Des bases solides en gestion administrative du personnel, en paie et en droit social,
- Le sens de la rigueur et de la fiabilité, dans le respect des délais et du cadre legal,
- Le sens de l'organisation et de la discrétion sur les données du personnel,
- Le goût du travail en binôme et de la relation avec l'ensemble des collaborateurs, ainsi qu'avec les prestataires, l'agglomération et les institutions,
- Une adhésion aux valeurs d'Orélia et aux principes RSE : respect des règles d'hygiène et de sécurité, développement durable, limitation de l'usage du papier.