Technicien en gestion administrative et financière (pôle chimie) (H/F)

CDD 1 an
Démarrage à compter du 30/11/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Direction de la Recherche et de la formation doctorale (DRD) Pôle de gestion mutualisé chimie

Missions

Assurer la réalisation des actes administratifs et financiers des unités de recherche rattachées au pôle de gestion mutualisé chimie, dans le respect des procédures, des règles et des techniques en vigueur au sein de l'établissement.
Le/la gestionnaire contribue à la qualité, à la fiabilisation et à la sécurisation des opérations de gestion, au suivi budgétaire des unités ainsi qu'à l'accompagnement des personnels dans leurs démarches administratives et financières.
Le/la gestionnaire assure l'interface entre les unités de recherche, ses tutelles (Université de Strasbourg - CNRS) ainsi qu'avec les organismes externes (fournisseurs, clients SATT, fondations)

Activités

La personne est placée sous la responsabilité de la directrice adjointe de la DRD et sous la responsabilité fonctionnelle d'un-e responsable admnistratif-ve qui coordonne ce pôle.

- Assurer la gestion administrative, financière et des ressources humaines des unités rattachées au pôle dans le respect des procédures et des règles en vigueur.
- Assurer la gestion administrative et le suivi des démarches liées à la facturation des prestations prévues au catalogue des tarifs et aux commandes en lien avec la Direction de la recherche et la Direction financière de l'Université de Strasbourg
- Elaborer, préparer et contrôler les actes de gestion financière tant en dépenses qu'en recettes
- Réaliser les opérations financières de l'engagement à la liquidation, ainsi que les opérations liées aux recettes
- Assurer la programmation et le suivi les crédits par nature de dépenses, type d'opérations et par structure en concertation avec les personnels de l'unité
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité financière et ressources humaines
- Effectuer des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines (ex : suivi du budget des unités, des contrats de recherche, etc)
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière des opérations
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs nécessaires aux opérations de gestion
- Assurer la gestion administrative et le suivi des démarches liées aux recrutements des personnels contractuels en lien avec la Direction des Ressources Humaines de l'Université de Strasbourg

Compétences

Connaissances :
- Connaissance des règles et principes de la gestion financière et de la comptabilité publique.
- Connaissance des règles et techniques comptables.
- Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers.
- Connaissance des règles relatives aux marchés publics.
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une université et de son environnement de recherche.
- Connaissance de l'environnement administratif et financier de la recherche publique. Finances publiques
- Langue anglaise : A1 à A2

Savoir-faire opérationnel :
- Analyser et interpréter les données comptables et financières
- Appliquer des règles et procédures financières et comptables
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie dans un environnement culturel international

Savoir-faire comportemental :
- Autonomie
- Sens de l'organisation et de la coordination d'activités
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel