Gestionnaire administratif et financier - pôle SHS - CDD 1 (H/F)

CDD 1 an
Démarrage à compter du 01/01/2027
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Direction de la Recherche et de la formation doctorale (DRD) - pôle SHS

Missions

Assurer la réalisation des actes administratifs et financiers des unités de recherche rattachées au pôle de gestion mutualisé SHS, dans le respect des procédures, des règles et des techniques en vigueur au sein de l'établissement.

Activités

La personne est placée sous la responsabilité directe du responsable du pôle SHS. La personne pourra être mise à disposition d'une unité de recherche et dans ses locaux.

Activités principales :
- Assurer la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines des unités de recherche en SHS : réservation transport/hôtel, ordre de mission, note de frais, gestion de stagiaires, etc.. en lien avec les différents services internes de l'Université (direction des finances, direction des ressources humaines, etc.)
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines (ex : suivi du budget des unités, des contrats de recherche)
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière des unités
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Activités associées :
- Prendre en charge l'organisation des soutenances de thèses : réservation salle de soutenance, des billets de voyage des membres du jury ainsi que les réservations d'hébergement
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Assurer l'organisation, la gestion et le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des différentes manifestations des unités (conférences, réunions, séminaires, colloques, journée d'étude)
- Communication : mise à jour des plaquettes de présentation et du site web de l'unité

Compétences

Connaissances :
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Marchés publics
- Organisation et fonctionnement de l'université et de la recherche
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire opérationnel :
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-faire comportemental :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel