Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
MONTLUCON (Allier)
- Lieu de travail :
- 03 - MONTLUCON 03100
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- Temps partiel - 16H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps partiel
- Rémunération :
- Horaire de 12.31 Euros
- Expérience :
- 1 An(s) - EnBTP
- Métier :
- Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 4 novembre 2026 · vérifiée le 13 novembre 2026 · source : France Travail
Rattaché(e) directement au chef d'entreprise, vous jouerez un rôle pivot au sein de notre structure. Vos missions principales s'articuleront autour de quatre axes :
1. Accueil et Relation Client
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des clients avec professionnalisme.
- Gérer le standard téléphonique : réception des appels, filtrage, prise de messages et orientation des interlocuteurs.
- Traiter les e-mails entrants avec réactivité.
2. Gestion Commerciale et Devis
- Établir les devis clients en étroite collaboration avec le chef d'entreprise.
- Assurer le suivi des propositions commerciales auprès de la clientèle.
3. Gestion Administrative et Facturation
- Prendre en charge la facturation clients (émission des factures, suivi des échéances).
- Gérer les encaissements et effectuer les remises de chèques auprès de la banque.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
contrat de 16 heures par semaine réparties sur 4 jours - prise de poste début décembre
Profil recherché
Expérience : 1 An(s) - EnBTP (exigée) — EnBTP
Compétences :
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Conditions de travail
Horaires :
- Temps partiel - 16H/semaine
Travail en journée
Salaire et avantages
Horaire de 12.31 Euros
L’entreprise
Secteur d’activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Code NAF : 43.22A
Effectif : 1 ou 2 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 12 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 13 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement