SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F)

Au cœur de notre structure, vous occupez un poste clé. Véritable maillon central de l'organisation, vous évoluez dans un environnement dynamique et réactif où la polyvalence est la règle.
Ce poste exige de la souplesse : vous alternerez naturellement entre l'exécution de tâches terrain indispensables au quotidien (caisse, accueil), des missions administratives en toute autonomie (suivi RH, paie, trésorerie) et un soutien opérationnel direct à la direction.

Vos missions principales :

1) Gestion Administrative du Personnel & RH :
o Réalisation du suivi administratif du personnel : rédaction des contrats de travail, avenants, DPAE, tenue du registre et suivi des congés.
o Centralisation et transmission des éléments nécessaires à l'édition des bulletins de salaires (variables de paie) au cabinet comptable.
o Suivi quotidien des dossiers sociaux : absences, visites médicales, mutuelle et déclarations d'accidents.
o Participation à la logistique des recrutements, tri des candidatures, gestion des stagiaires et appui aux formations.

2) Suivi Administratif, Financier & Support Direction :
o Préparation et contrôle des dossiers nécessaires aux missions du dirigeant (documentation, notes diverses pour les réunions) et reporting régulier.
o Rapprochements bancaires, traitement des notes de frais.
o Suivi des conditions d'exécution des contrats.
o Réalisation des commandes de matériel, fournitures et consommables, vérification des livraisons.
o Organisation du tri, classement, archivage et mise à jour de la documentation professionnelle et réglementaire (veille et échéances).

3) Exploitation & Contact Client :
o Accueil et conseil aux visiteurs à l'entrée du parc, encaissement des droits d'entrée (boutique/billetterie) et gestion de la caisse en fin de journée.
o Prise et gestion des réservations pour les groupes et suivi des dossiers associés.
o Réception et filtrage des appels téléphoniques, prise de RDV, rédaction de courriers et gestion de la boîte e-mail.
o Suivi des réclamations/remboursements et soutien logistique auprès des différents secteurs du parc.

Ce poste est fait pour vous si :

- Vous êtes un(e) hyper-polyvalent(e) tout-terrain : Passer de la caisse/billetterie au suivi des contrats de travail ou des rapprochements bancaires dans la même journée vous stimule.
- Vous aimez exécuter tout autant qu'organiser : Vous appliquez les consignes avec rigueur sur le terrain tout en gérant vos dossiers administratifs en toute autonomie.
- La discrétion est dans votre ADN : Manipulant quotidiennement des données confidentielles (salaires, RH, documents de direction), vous faites preuve d'un secret professionnel irréprochable.
- Vous avez le réflexe du « reporting » : Vous appréciez travailler en autonomie tout en gardant votre hiérarchie informée de l'avancée des dossiers et des alertes éventuelles.