#SEB26 Assistant administratif collectivités territoriales (H/F)
DEPARTEMENT DE VENDEE · LA ROCHE SUR YON (Vendée)
- Recruteur :
- DEPARTEMENT DE VENDEE
- Lieu de travail :
- 85 - LA ROCHE SUR YON 85000
- Type de contrat :
- CDD - 1 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Mensuel de 2017.0 Euros
- Expérience :
- 1 An(s)
- Niveau d’études :
- Niveau Bac
- Métier :
- Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
- Code ROME :
- M1602 – Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 21 octobre 2026 · vérifiée le 8 novembre 2026 · source : France Travail
Venez nous rencontrer sur le Salon de l'Emploi du Bocage aux Herbiers le 5 novembre 2026 ».
Sous la responsabilité du responsable de l'unité des personnes handicapées, vous assurez les missions suivantes :
Assurer l'instruction administrative des demandes de prestations dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.
Réceptionner, enregistrer et numériser les dossiers des usagers.
Vérifier la complétude des dossiers et solliciter les pièces complémentaires nécessaires à leur traitement.
Envoyer les accusés de réception et assurer le suivi administratif des demandes.
Étudier l'ouverture des droits et saisir les propositions dans les outils de gestion dédiés.
Éditer et transmettre les notifications de décision aux usagers.
Assurer le suivi des procédures tout au long du parcours du dossier.
Traiter les demandes déposées via le portail en ligne de la MDPH.
Archiver et classer les dossiers dans le respect des règles de gestion documentaire.
Renseigner les usagers par téléphone et par courriel sur l'état d'avancement de leur dossier.
Contribuer à la qualité du service rendu en garantissant la fiabilité et la traçabilité des informations traitées.
Profil recherché
Expérience : 1 An(s) (exigée)
Formation :
- Niveau Bac (exigé)
Compétences :
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie — Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Avoir le sens du service — Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Jamais Zone départementale
Salaire et avantages
Mensuel de 2017.0 Euros
L’entreprise
DEPARTEMENT DE VENDEE
Secteur d’activité : Administration publique générale
Code NAF : 84.11Z
Effectif : 2000 à 4999 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 27 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 8 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement