Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)
DEPARTEMENT DU VAUCLUSE · AVIGNON (Vaucluse)
- Recruteur :
- DEPARTEMENT DU VAUCLUSE
- Lieu de travail :
- 84 - AVIGNON 84000
- Type de contrat :
- CDD - 2 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- 1700€ nets
- Expérience :
- 3 An(s)
- Niveau d’études :
- Bac ou équivalent
- Métier :
- Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
- Code ROME :
- M1602 – Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 3 juin 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
Le Département de Vaucluse recrute pour la mission intervention support et soutien administratif, direction de l'insertion et de l'emploi, pôle Développement UN ASSISTANT ADMINISTRATIF EN CDD (H/F). Poste basé sur Avignon.
Missions du poste
- assure les missions de secrétariat de direction (gestion des courriers papier et dématérialisés et appels téléphoniques, notes, compte-rendu etc.) ;
- assure le suivi des interventions avec les directions supports de la collectivité (logistique, information, mission d'appuis ressources humaines du pôle Développement.) ;
- assure des missions de renfort auprès des 6 services opérationnels de la direction ;
- gère le traitement des archives papiers et numériques en transversalité avec le correspondant archives de la direction et le service archive de la collectivité.
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Saisir, mettre en forme, suivre et classer
Faire preuve d'une grande adaptabilité et grande polyvalence
Comprendre et savoir appliquer une réglementation
Faire preuve de sens de l'organisation
Utiliser l'outil informatique (utilisation des logiciels Elise, Publik, GTT, GDF.)
SAVOIR-ETRE
Travailler en équipe
Être organisé et savoir prioriser son activité
Être dynamique et disponible
Faire preuve de discrétion professionnelle
Profil recherché
Expérience : 3 An(s) (exigée)
Formation :
- Bac ou équivalent (exigé)
Compétences :
- Techniques de gestion administrative (souhaité)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
- Utiliser les outils numériques (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Salaire et avantages
1700€ nets
- Titres restaurant / Prime de panier
- Primes
- Titres restaurant / Prime de panier
- Primes
L’entreprise
DEPARTEMENT DU VAUCLUSE
Secteur d’activité : Administration publique générale
Code NAF : 84.11Z
Effectif : 2000 à 4999 salariés
Employeur handi-engagé
Offre accessible aux travailleurs handicapés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 19 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement