Responsable administratif/ve (H/F)

Rejoignez une structure engagée au service de la petite enfance !

La Société Publique Locale (SPL), chargée de la gestion de six établissements d'accueil du jeune enfant (EAJE), recrute son/sa Responsable administratif/ve (H/F).

Acteur essentiel du bon fonctionnement et du développement de la structure, vous assurez la coordination et le pilotage des fonctions administratives, financières, juridiques et des ressources humaines de la SPL, en lien étroit avec son Président/Directeur général et les instances de gouvernance.

Vous contribuez à la sécurisation de la gestion de la société, à la mise en œuvre de ses orientations stratégiques et à la qualité du service rendu aux familles.

VOS MISSIONS

Sous l'autorité du Président/Directeur général, vous assurez les missions suivantes :

1. Assurer le suivi de la gouvernance et des instances

Préparer, organiser et assurer le suivi des Conseils d'administration, Assemblées générales et autres instances de la SPL.
Élaborer les dossiers, rapports, délibérations et documents nécessaires à la prise de décision.
Veiller à la mise en œuvre et au suivi des décisions des instances.
Élaborer les rapports de gestion, comptes rendus d'activité et outils de reporting.
Assurer une information régulière sur l'activité, les résultats et les perspectives de la société.
2. Participer au pilotage stratégique et opérationnel de la SPL

Assurer le suivi administratif, juridique et financier de la Délégation de Service Public (DSP).
Veiller au respect des engagements contractuels de la SPL.
Suivre les objectifs, les actions engagées et les résultats obtenus.
Identifier les risques et proposer des solutions d'amélioration.
Garantir la cohérence entre les orientations stratégiques et les moyens mobilisés.
3. Piloter la gestion administrative, financière, juridique et RH

Élaborer, suivre et contrôler le budget de la SPL.
Coordonner les relations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
Piloter la gestion des ressources humaines : effectifs, masse salariale, recrutements, formation et suivi de la convention collective.
Superviser les contrats, marchés et prestations externalisées.
Assurer le suivi des conventions conclues avec les collectivités actionnaires.
Veiller à la conformité juridique, administrative et financière des activités.
4. Développer les relations partenariales et représenter la SPL

Assurer les relations avec les collectivités actionnaires, les partenaires institutionnels et les organismes financeurs.
Représenter la SPL auprès des partenaires, dans le cadre des orientations définies par la gouvernance.
Développer et entretenir des relations de coopération avec les différents interlocuteurs.
Participer à la communication de la SPL auprès des partenaires et des usagers.
Participer aux échanges et aux travaux du réseau des Entreprises publiques locales (EPL).

Compétences et connaissances

Maîtrise de la gestion administrative, financière et budgétaire.
Bonnes connaissances en droit des sociétés, droit public et commande publique.
Connaissance des enjeux liés à la gestion des ressources humaines.
Capacité à piloter des contrats, conventions et prestations externalisées.
Maîtrise des outils de suivi budgétaire, de reporting et des outils bureautiques.
Aptitude à analyser des données financières et à élaborer des tableaux de bord.
Qualités professionnelles

Rigueur, organisation et sens des responsabilités.
Autonomie et capacité d'anticipation.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler en transversalité et à dialoguer avec des interlocuteurs variés.
Force de proposition et aptitude à accompagner le changement.

télétravail possible - Candidature jusqu'au 27 novembre 2026