Gestionnaire paie et Ressources Humaines (H/F)

Notre entreprise
Notre société horticole, spécialisée dans la production et la commercialisation de végétaux, évolue dans un environnement dynamique marqué par une forte saisonnalité. Les variations importantes d'effectifs au cours de l'année nécessitent une organisation rigoureuse, une gestion réactive des ressources humaines et une parfaite maîtrise des obligations sociales.
Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons notre Gestionnaire paie et Ressources Humaines (H/F).
Véritable référent(e) Paie & RH de l'entreprise, vous assurez la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel, pilotez les processus RH et accompagnez la direction et les responsables opérationnels dans la gestion quotidienne des équipes.
Ce poste requiert une forte autonomie, de la polyvalence et une capacité à concilier vision globale des ressources humaines et gestion opérationnelle.

Vos missions
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge l'ensemble des activités Paie et RHde l'entreprise.

1. Pilotage et gestion de la paie
- Assurer la gestion complète du processus de paie, de la collecte des variables jusqu'au contrôle et à la validation des bulletins.
- Garantir la fiabilité des paies des salariés permanents et saisonniers.
- Superviser la collecte et le contrôle des temps de travail, heures supplémentaires, absences, congés, primes et autres éléments variables.
- Réaliser ou superviser les déclarations sociales nominatives (DSN) et veiller au respect des échéances sociales.
- Assurer le suivi des cotisations sociales, des charges et des documents liés à la paie.
- Gérer les entrées et sorties de personnel, les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat.
- Assurer une veille réglementaire et conventionnelle afin de garantir la conformité des pratiques de paie.
- Être l'interlocuteur(trice) des organismes sociaux, des prestataires et des partenaires externes.

2. Gestion de l'administration du personnel
- Piloter l'ensemble des formalités administratives liées à la vie des salariés dans l'entreprise.
- Rédiger et contrôler les contrats de travail, avenants et documents associés.
- Assurer les déclarations préalables à l'embauche (DPAE) et le suivi des dossiers individuels.
- Gérer les absences, congés, arrêts de travail, visites médicales et périodes d'essai.
- Veiller à la conformité des pratiques en matière de droit du travail et d'obligations sociales.
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel et des documents obligatoires.
- Garantir la confidentialité et la sécurité des données individuelles.

3. Gestion des ressources humaines et des effectifs saisonniers
- Anticiper les besoins en personnel en lien avec les responsables de production et les autres responsables opérationnels.
- Organiser et coordonner les campagnes de recrutement des salariés saisonniers.
- Piloter le processus d'embauche : suivi des candidatures, préparation des contrats, formalités administratives et intégration des nouveaux collaborateurs.
- Assurer le suivi des effectifs, des échéances contractuelles et des fins de contrat.
- Adapter l'organisation RH aux variations d'activité et aux pics saisonniers.
- Conseiller les responsables opérationnels dans la gestion quotidienne de leurs équipes.
- Participer à l'amélioration des processus de recrutement, d'intégration et de fidélisation des salariés.

4. Accompagnement de la direction et développement RH
- Être le référent RH de la direction et apporter un conseil opérationnel sur les questions sociales et organisationnelles.
- Préparer les indicateurs RH : effectifs, masse salariale, absentéisme, heures supplémentaires, mouvements du personnel et coûts liés à la saisonnalité.
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget de masse salariale.
- Mettre en place et améliorer les procédures RH afin de sécuriser les pratiques et de gagne