GESTIONNAIRE DE PAIE et ADP / ASSISTANT COMPTABLE (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos missions principales seront :

MISSIONS RESSOURCES HUMAINES
Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié
- Rédiger les contrats de travail et avenants
- Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et veiller à la mise à jour du logiciel de gestion de temps (Sigma RH).
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, France travail.).
- Participer au dialogue social avec les instances représentatives du personnel (IRP), en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus).
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel.
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Accompagner les managers et les conseiller.
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.).
- Gérer les actions logement (LOGILIANCE, GIC)
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
- Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
- S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.

Optimisation des outils de la fonction RH
- Mettre à jour les supports de suivi et de gestion (SIRH)
- Participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors.
- Réaliser une veille juridique et sociale RH.

Gestion de paie
- Saisir les éléments variables de la paie (Acomptes, absences, avantages en nature, etc.
- Établir les bulletins de paie
- Faire la DSN
- Etablir les états RH mensuels pour le reporting mensuel financier
- Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
- Recenser les besoins en recrutement.
- Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi.
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
- Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle..
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié
- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.

Formation
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
- Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.

MISSIONS COMPTABLES
- Effectuer les intégrations des caisses Casino, hôtel et restaurant
- Saisir les factures achats des commandes dans le système « DINO »
- Intégrer les factures fournisseurs dans le logiciel comptable ('TALENTIA FINANCE)
- Effectuer l'organisation du classement et de l'archivage
- Préparation et saisie de l'inventaire mensuel

-Déplacements possibles dans d'autres établissements du Groupe