Gestionnaire administratif régionale (H/F)
ASSOCIATION NATIONALE POUR LE DEPLOIEMEN · Albi (Tarn)
- Recruteur :
- ASSOCIATION NATIONALE POUR LE DEPLOIEMEN
- Lieu de travail :
- 81 - Albi 81000
- Type de contrat :
- CDD - 2 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 37H30/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Mensuel de 2148.79 Euros
- Expérience :
- Débutant accepté
- Métier :
- Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Agent de maîtrise
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 15 octobre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
CDD de remplacement sans terme précis
RECRUTEMENT DES VOLONTAIRES :
En cas de besoin de la part d'un ou de plusieurs chargés de développement et avec l'accord de la Responsable régionale (le détail des taches afférentes est susceptible d'évoluer en fonction des objectifs annuels du dispositif) :
- rechercher des contacts de partenaires jeunesse et leur envoyer des supports de communication SC2S
- publier, actualiser et clôturer les offres de missions sur le site de l'Agence du Service Civique (ASC)
- organiser et animer des séances d'informations collectives à destination des candidats aux missions
- appeler les candidats pour vérifier leur éligibilité au Service Civique et leur présenter les missions à pourvoir
SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES :
Pour chaque volontaire recruté et en lien avec les chargés de développement :
- vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire et assurer les échanges avec les volontaires en cas de pièces manquantes ou invalides
- éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l'Agence de service et de paiement (ASP)
- effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC1 et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet/travail...)
- classer et archiver l'ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé)
SUIVI ADMINISTRATIF GENERAL :
- gérer les boîtes mail régionales et enregistrer / redistribuer les demandes d'information
- appuyer les équipes régionales : envoi de courriers, réception d'appels, organisation logistique pour des réunions et des événements
- rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion
CONTRIBUTION A LA VIE DE L'ASSOCIATION :
- Assurer une veille des événements en lien avec l'objet de l'association (jeunesse, grand âge, lien intergénérationnel, etc.)
- Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national
- Participer aux temps de coordination et d'échanges de pratiques nationaux
Profil recherché
Expérience : Débutant accepté (débutant accepté)
Compétences :
- Classer des documents (souhaité)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Conditions de travail
Horaires :
- 37H30/semaine
Travail en journée
Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Salaire et avantages
Mensuel de 2148.79 Euros
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
L’entreprise
ASSOCIATION NATIONALE POUR LE DEPLOIEMEN
Secteur d’activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Code NAF : 88.99B
Effectif : 10 à 19 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 3 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement