Gestionnaire administratif (H/F)

Les Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP) qui exercent leurs missions en milieu ouvert et établissements pénitentiaire assurent l'aide à la décision judiciaire, l'évaluation et suivi des publics qui lui sont confiés par les autorités judiciaires, la préparation à la sortie pour les personnes incarcérées, le développement et la coordination de réseaux de partenaires institutionnels, associatifs et privés. Le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Nord, entité départementale, compte 7 antennes locales d'insertion et de probation en milieu ouvert et en établissements pénitentiaires (Lille- Annœullin, Avesnes-Maubeuge, Cambrai, Douai, Dunkerque, Lille-Loos-Sequedin, Valenciennes).

Vos activités principales
Au sein du SPIP Nord - Antenne de Sequedin en milieu fermé et sous l'autorité du chef d'antenne et des DPIP, l'adjoint administratif contribue au fonctionnement du service dont la mission est la prévention de la récidive auprès des personnes placées sous-main de justice.

En milieu fermé :
- Gestion de la boîte mail secrétariat
- Accueil téléphonique du SPIP
- Statistiques prescription partenaires
- Centralisation des prescriptions partenaires
- Envoi des convocations aux personnes détenues
- Demande des accès à l'établissement
- Gestion des demandes de visiteurs _Affectation aux visiteurs de prison des suivis et gestion des convocations
- Formalités arrivants (création des mesures d'emprisonnement, constitution des dossiers papier, affectation des dossiers au CPIP sur délégation du DPIP)
- Formalités sortants (clôture de la mesure d'emprisonnement et transmission du dossier au SPIP compétent, réalisation de la convocation après examen des éléments

Cette fiche de poste est susceptible d'évolution

Votre hiérarchie :
2 Directeurs pénitentiaires d'Insertion et de Probation

Vos interlocuteurs métiers :
- Equipe de l'antenne
- Etablissement pénitentiaire
- Autorités administratives et judiciaires
- Partenaires institutionnels
- Siège du département

Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances :
- Connaissances des outils bureautiques
- Connaître les techniques de classement

Savoir-être :
- Discrétion
- Sens du service public
- Sens des relations humaines

Savoir-faire :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger