Employé administratif (H/F)

Expérience : 1 An(s) (exigée)

Formation :

• CAP, BEP et équivalents — Secrétariat assistanat (exigé)

Compétences :

• Bureautique et outils collaboratifs (souhaité)
• Gestion des emails (exigé)
• Gestion des urgences et des imprévus (souhaité)
• Normes rédactionnelles (souhaité)
• Principes de base en comptabilité (exigé)
• Rédaction d'écrits professionnels (souhaité)
• Techniques de gestion administrative (exigé)
• Techniques de numérisation (exigé)
• Techniques de prise de notes (exigé)
• Classer des documents (exigé)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (exigé)
• Archiver des dossiers et documents de référence (exigé)
• Assurer la confidentialité des données (exigé)
• Assurer la gestion administrative d'une activité (souhaité)
• Gérer les réservations de salles et de matériel (souhaité)
• Maintenir à jour les dossiers administratifs (exigé)
• Organiser l'accueil des visiteurs (souhaité)
• Participer à l'organisation d'événements internes (exigé)
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (exigé)
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique (exigé)
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients (exigé)
• Répondre aux demandes d'information internes et externes (exigé)
• Utiliser les outils numériques (exigé)
• Utiliser une messagerie sécurisée (exigé)
• Veiller au respect des échéances administratives (exigé)

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Langues :

• Français (exigé)

Horaires :

• Temps partiel - 6H/semaine
  Travail en journée
• Travail en horaires fixes

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Annuel de 3950.0 Euros à 4000.0 Euros - Salaire indiqué est annuel comprenant un 13e mois

Salaire indiqué est annuel comprenant un 13e mois

• Ordinateur portable
• Ordinateur portable

GENERATIONS MOUVEMENT FEDERATION RHONE

Secteur d’activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Code NAF : 94.99Z

Effectif : 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)