Chargé(e) de Communication et d'évènements (H/F)

Votre environnement :

Le CGS est un laboratoire de réputation internationale dans le domaine des Sciences de Gestion. Les 50 membres du laboratoire se mobilisent sur des missions de recherche et d'enseignement qui visent un impact socio-économique significatif. Le laboratoire gère une activité contractuelle importante avec des entreprises, des organisations, des institutions de recherche. Il est responsable d'une activité d'enseignement très large et anime des réseaux de recherche internationaux (colloques, professeurs invités, échanges, organisations de conférences.).

Le laboratoire fonctionne sur une logique de recherche très collective. La variété des activités suppose une grande réactivité et un esprit collaboratif. Le pôle administratif travaille étroitement avec les chercheurs, avec toutes les structures de soutien à la recherche, à l'enseignement et à l'activité contractuelle (droit privé et public), avec les services de l'école en charge de la communication et des événements, et avec les réseaux internationaux du laboratoire (universités et entreprises partenaires).

Votre challenge et vos missions :

Au sein d'une équipe de 3 personnes en charge des tâches administratives et du contrôle de gestion :

- Définition et mise en œuvre de la stratégie de communication et de valorisation des activités de recherche du laboratoire (site web, réseaux sociaux, newsletters, campagnes, communication interne).
- Vous accompagnez les chercheurs dans l'organisation des événements scientifiques, institutionnels et sociaux du laboratoire. Vous assurez le suivi logistique et les relations avec les intervenants (y compris remboursements et ordres de mission).
- Vous participez à la gestion administrative et logistique du laboratoire (salles, fournitures, suivi des publications, préparation des évaluations du laboratoire) et au suivi de son parc informatique (commandes, inventaire, gestion des copieurs), en lien avec la DSI.
- Vous contribuez à la cohésion du secrétariat en participant aux tâches récurrentes (ordres du jour des réunions collectives, comptes rendus, aide ponctuelle aux chercheurs,.) et soutenant les autres missions du secrétariat en période de forte activité.

Parlons de vous !

Vous êtes titulaire d'un bac+3 en communication, événementiel ou gestion de projet (ou vous êtes fonctionnaire de catégorie B), ou vous possédez une expérience avérée dans ce domaine.

Compétences :

Capacité à concevoir et mettre en œuvre un plan de communication (supports numériques, réseaux sociaux, valorisation de recherche).
Capacité à rédiger des contenus adaptés à des publics variés (actualités, newsletters, invitations).
Capacité à organiser un événement de bout en bout : planification, logistique, relations avec les intervenants et les services de l'école.
Capacité à hiérarchiser les tâches et à travailler en autonomie tout en respectant les délais.
Capacité à s'adapter à un environnement de travail dynamique et à prendre en charge une variété de tâches administratives.

Savoirs et savoir-faire :

Maîtrise des outils de communication numérique : gestion de sites web, réseaux sociaux, newsletters, création graphique de base.
Maîtrise des outils informatiques de base (Office, etc.) et des logiciels spécifiques utilisés dans les laboratoires de recherche pour la gestion de données.
Connaissance de l'environnement de la recherche appréciée.
Anglais écrit et oral indispensable.

Savoir-être :

Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
Excellentes compétences relationnelles.
Créativité, rigueur et vrai sens du service.

..Et de nous ! Travailler à Mines Paris, c'est aussi :

Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d'histoire
Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l'urgence climatique
Jusqu'à 47j de congés/an
TR de 11,52€ (pris en charge à 60%)