Chargé de planification (H/F)

Pour accompagner le développement de notre activité, Emeline recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.

Description du poste :

Votre mission

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de la vie de nos centres d'examen, de leur ouverture jusqu'à leur fermeture.
Vous serez un véritable point de coordination entre les différents interlocuteurs et contribuerez au bon fonctionnement de notre réseau au quotidien.

Vos principales responsabilités

Ouverture des centres
Collecter et contrôler les pièces nécessaires à l'ouverture des centres.
Gérer les demandes d'agrément auprès des préfectures : constitution des dossiers, envoi des compléments en cas de demande et relances si nécessaire.
Suivre les échéances et anticiper les renouvellements.

Suivi des centres en activité
Assurer le suivi administratif des centres tout au long de leur activité.
Mettre à jour les informations et documents administratifs.
Gérer les demandes de modifications auprès des préfectures
Organiser et planifier les audits annuels.

Fermeture des centres
Coordonner les différentes étapes administratives liées à la fermeture d'un centre.
Assurer la clôture des dossiers et la mise à jour des outils internes.

Gestion et planification des examinateurs
Élaborer et optimiser les plannings des examinateurs.
Assurer le suivi des temps de travail.

Missions transversales
Garantir la fiabilité et la mise à jour des données administratives.
Tenir les tableaux de bord et assurer les reportings nécessaires.
Suivre les échéances et coordonner les différentes parties prenantes.
Participer à l'amélioration et à la simplification de nos processus.
Être force de proposition pour optimiser notre organisation.

Qualifications

Le profil que nous recherchons

De formation Bac+2 en administration ou domaine similaire, vous disposez idéalement d'une première expérience en administration, gestion ou planification.

Vous êtes :
Organisé(e) et rigoureux(se), avec le sens des priorités.
À l'aise avec les outils digitaux et le Pack Office.
Doté(e) d'une bonne expression écrite et orale.
Autonome, réactif(ve) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.
Curieux(se) et force de proposition.
Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personne qui apprécie le travail en équipe, la coordination et les environnements où les journées ne se ressemblent pas.

Pourquoi vous allez aimer ce poste ?

Vous intégrerez une équipe dynamique, soudée et bienveillante, composée de collaborateurs présents sur site et en télétravail.
Votre quotidien sera rythmé par des missions variées, de la coordination et des échanges avec de nombreux interlocuteurs. Pas de routine : vous suivrez concrètement la vie de nos centres et aurez un rôle essentiel dans leur bon fonctionnement !