Assistant service développement économique et gestionnaire espace (H/F)

Assurer la gestion administrative, locative et comptable du service Développement économique ainsi que la gestion des espaces culturels de Wesserling. Participer au suivi quotidien des entreprises locataires, à la valorisation de l'offre immobilière communautaire et à la coordination des occupations des espaces culturels dans un objectif de qualité du service rendu aux usagers et partenaires.

Poste à pourvoir dès que possible.
Déplacements fréquents sur le site de Wesserling et ponctuellement sur le territoire.

Vos missions:
Gestion locative des espaces d'entreprises :
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi des locations
- Rédiger les baux, conventions et documents administratifs
- Assurer le suivi des assurances et obligations locatives
- Réaliser les états des lieux, remises de clés et relevés de compteurs

Gestion administrative et comptable :
- Participer à la préparation et au suivi des budgets
- Réaliser les engagements et suivre les factures du service
- Préparer et facturer les loyers, charges locatives et taxes foncières
- Suivre les impayés en lien avec le SGC et le responsable du service

Secrétariat et suivi administratif :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs
- Rédiger les courriers, notes, arrêtés et délibérations
- Organiser les rendez-vous et transmettre les documents
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Promotion de l'offre immobilière économique :
- Participer à la communication et à la promotion des locaux disponibles
- Organiser les visites et renseigner les porteurs de projets
- Élaborer des documents de suivi et tableaux d'aide à la décision
- Représenter la collectivité auprès des locataires et partenaires

Gestion des espaces culturels de Wesserling :
- Établir les plannings d'occupation et gérer les clés
- Assurer les visites et l'accueil des utilisateurs
- Rédiger les conventions et arrêtés d'occupation
- Gérer les régies, cautions, états des lieux et suivi logistique

Votre profil:
Compétences techniques :
- Connaissances en gestion locative et immobilier d'entreprises, niveau Expert
- Connaissances en finances publiques et comptabilité, niveau Maîtrise
- Connaissances en finances publiques et comptabilité, niveau Expert
- Maîtrise des outils bureautiques et capacités rédactionnelles

Compétences comportementales :
- Rigueur et sens de l'organisation, niveau Expert
- Capacité d'analyse et de synthèse, niveau Expert
- Qualités relationnelles et sens du service public, niveau Maîtrise
- Autonomie, discrétion et polyvalence, niveau Maîtrise
- Capacité à gérer les situations conflictuelles, niveau Maîtrise

Compétences spécifiques FPT :
- Connaissance du fonctionnement de la CCVSA et de l'environnement institutionnel, niveau Maîtrise
- Droits et devoirs de l'agent de la FPT, niveau Maîtrise
- Respect de l'autorité hiérarchique, niveau Expert
- Respect du public et confidentialité, niveau Expert
- Connaissance des procédures administratives, niveau Maîtrise

Formations minimales nécessaires pour le poste :
- Formation gestion locative et immobilier d'entreprises
- Formation comptabilité publique et logiciels métiers
- Formation accueil du public et gestion des conflits