ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES GD (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) en contrat à durée déterminée à temps plein justifiant d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire.

Une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans la gestion opérationnelle de la paie (hors alternance) est impérativement requise pour ce poste. Ce critère constituant un prérequis indispensable au recrutement, nous vous remercions de ne postuler que si vous remplissez cette condition. Les candidatures ne répondant pas à cette exigence ne pourront malheureusement pas être étudiées.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intégrez une équipe dynamique et participez à la gestion administrative et sociale de nos collaborateurs, en étroite collaboration avec les responsables de secteur.

Vos missions
Administration du personnel :
Gérer les formalités d'embauche : DPAE, vérification des autorisations de travail, rédaction et suivi des contrats.
Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel.
Organiser et suivre les visites médicales.
Gérer les absences et congés (maladie, congés payés, maternité, parentalité, etc.).

Préparation et gestion de la paie :
Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie (pointages, absences, primes, acomptes, etc.).
Vérifier la cohérence entre les contrats de travail et les heures déclarées.
Identifier et résoudre les anomalies en collaboration avec les responsables de secteur.
Effectuer les régularisations et rappels de salaire.
Contrôler les bulletins de paie avant validation.
Gérer les remboursements de frais de transport.
Préparer les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat.
Participer aux opérations préparatoires à la DSN et à la diffusion des bulletins.

Gestion des transferts de personnel - Annexe 7 :
Assurer le suivi des reprises et transferts de personnel dans le cadre des marchés de propreté.
Collecter et contrôler les documents auprès des entreprises entrantes et sortantes.
Vérifier le respect des obligations conventionnelles.
Préparer les avenants et courriers d'information aux salariés.
Assurer le suivi administratif des dossiers de transfert.

Gestion disciplinaire :
Rédiger les courriers d'avertissement sur la base des rapports transmis.
Assurer le suivi administratif des procédures disciplinaires et de licenciement, en lien avec la Responsable RH.

Profil recherché
Expérience exigée : 1 an minimum en administration du personnel et/ou gestion de la paie.
Bonne connaissance de la législation sociale et des fondamentaux de la paie.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Une expérience dans le secteur de la propreté et une connaissance de l'annexe 7 seraient appréciées.
Vos atouts : rigueur, organisation, autonomie, réactivité, discrétion professionnelle, esprit d'équipe et aisance relationnelle.

Vous savez gérer les priorités, travailler avec précision et faire preuve d'initiative dans un environnement dynamique

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoignez une entreprise en plein développement, au sein d'une équipe RH où la polyvalence, l'entraide et l'implication sont valorisées.
Vous recherchez un poste varié, responsabilisant et souhaitez contribuer activement au développement de notre entreprise ?

Nous serions ravis d'étudier votre candidature !