Assistant gestion du personnel d'équipage de yachts (H/F)

Fondée pour répondre aux défis opérationnels des plus grands superyachts du monde, Hill Robinson met son expertise technique au service d'une gamme complète de prestations. Aujourd'hui, le groupe propose des services spécialisés en gestion de yachts, gestion de projets (construction neuve et refit), gestion de charter, services aux entreprises, ainsi que recrutement, gestion administrative et paie des équipages.

Afin de renforcer notre équipe Recrutement basée à Antibes, nous recherchons un(e) Assistant (e) Recrutement dynamique et organisé(e). Véritable support administratif et opérationnel de l'équipe Recrutement, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus de recrutement et le maintien de nos outils et bases de données. Vous serez également l'un des premiers points de contact de nos candidats et partenaires, contribuant ainsi à l'image professionnelle et à la qualité de service de Hill Robinson.

L'Assistant (e) du Recrutement apporte son soutien à l'équipe Recrutement, en réalisant diverses tâches destinées à accompagner et faciliter les activités de recrutement.

Recrutement

Accueillir les visiteurs et les candidats, réaliser les premières démarches d'enregistrement et les orienter vers les consultants en recrutement concernés.
Accompagner les candidats dans leur inscription sur notre système de suivi des candidatures (ATS) et résoudre les éventuelles difficultés rencontrées
Gérer la boîte mail Recrutement et répondre aux demandes, questions et candidatures reçues.
Publier les offres d'emploi sur les différents supports de recrutement et suivre les candidatures.
Effectuer la présélection des CV et des candidatures selon les critères définis.
Organiser les entretiens, notamment les entretiens vidéo, et assurer leur préparation logistique.
Préparer les dossiers candidats et les CV destinés aux clients.
Participer aux contrôles de références, vérifications de licences et autres vérifications administratives.
Assurer un accompagnement de qualité des candidats tout au long du processus de recrutement.
Animer, de mars à juin, des présentations collectives auprès de jeunes professionnels souhaitant intégrer le secteur du yachting
Gestion administrative et systèmes

Assurer la mise à jour et le développement de la base de données candidats.
Veiller à l'exactitude et à la qualité des informations enregistrées.
Coordonner les demandes de support liées à l'Applicant Tracking System (ATS).
Assurer le suivi et le support quotidien du site internet de recrutement, y compris l'administration du back-office.
Produire des rapports simples sur l'activité recrutement et tenir à jour les indicateurs de suivi.
Support à l'équipe

Participer aux réunions de l'équipe Recrutement, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
Assurer l'accueil téléphonique du service Recrutement.
Préparer et animer des présentations collectives à destination de jeunes professionnels souhaitant intégrer le secteur du yachting.
Contribuer à des projets ponctuels liés au recrutement, au marketing ou à l'amélioration des processus.
Participer à des salons, événements ou forums lorsque nécessaire.
Collaborer étroitement avec les autres départements de l'entreprise.
Environnement de travail

Veiller au bon fonctionnement et à la préparation des espaces d'accueil, bureaux et salles de réunion.
Assurer les missions courantes de réception et la gestion de la ligne téléphonique recrutement.
Profil recherché

Compétences et expérience

Excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
Bon niveau de français indispensable ; toute autre langue serait un atout.
Une expérience dans les secteurs du yachting, maritime serait appréciée.
Bonne maîtrise de Microsoft 365 et des outils informatiques.
Aisance avec les bases de données et les systèmes de gestion des candidatures.