Assistant formation (H/F)

Le poste :
Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant formation H/F à ANGERS. Dans le cadre de votre mission, vous participerez activement à l'organisation des événements liés à la formation, au suivi des certifications et à l'accompagnement des candidats. Vos principales tâches seront : - Organiser et coordonner les événements, en participant à la préparation et au déploiement des Journées Portes Ouvertes et autres événements.
- Garantir le respect des échéances par un suivi rigoureux des rétroplannings.
- Participer aux comités de pilotage et assurer la coordination des actions avec les différents services.
- Contribuer au bon déroulement et à la réussite des événements.
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes par mail, en informant et orientant les candidats sur les formations, les certifications et les modalités de candidature.
- Répondre aux questions avec clarté et réactivité, en étant un interlocuteur privilégié tout au long du parcours candidat.
- Mobiliser et coordonner les membres de l'équipe, gérer les plannings et les tableaux de présence, tout en anticipant les aléas.
- Contribuer à la préparation des aspects logistiques et administratifs des sessions en collaboration avec les Responsables de Formation.
- Animer les réunions d'ouverture et présenter les modalités des épreuves.
- Participer aux réunions de clôture, contrôler la conformité des dossiers et vérifier les documents réglementaires et les résultats.
- Assurer la numérisation, le classement et l'archivage des documents dans le respect des exigences de qualité et de confidentialité. Rémunération SMIC Durée : dès que possible jusqu'à 18/12/26 Horaires de travail : journée Mission à pourvoir immédiatement.

Profil recherché :
Le profil que nous recherchons Vous aimez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en gardant le sens des priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à créer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés. Vos atouts Organisation et gestion des priorités Autonomie et sens des responsabilités Réactivité et capacité à gérer les imprévus Excellente communication écrite et orale Aisance relationnelle et sens du service Esprit d'équipe et goût pour la coordination Discrétion et respect de la confidentialité Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.