Assistant Formation (H/F) Toulouse (31555)

Dans le cadre du développement de son activité formation, Coopemploi recrute un(e) Assistant(e) Formation en CDI, basé(e) à son siège de Toulouse.

Rattaché(e) à la Responsable Formation, vous assurez la gestion administrative, logistique et le suivi des actions de formation destinées aux salariés permanents et intérimaires du groupe.

Vos missions :

1- Gestion administrative des formations :

- Traiter les demandes de formation et participer au recueil des besoins auprès des Responsables d'agence et managers.
- Gérer les inscriptions, convocations, conventions et dossiers administratifs.
- Assurer le suivi des présences, absences et attestations de formation.
- Actualiser les dossiers individuels de formation.

2- Organisation et coordination :

- Organiser la logistique des sessions (salles, matériel, informations pratiques).
- Veiller au bon déroulement des formations et gérer les éventuels reports ou annulations.
- Assurer le lien avec les salariés, managers et organismes de formation.

3- Suivi administratif et financier :

- Participer au suivi des budgets formation.
- Préparer les demandes de prise en charge auprès des financeurs, notamment l'OPCO.
- Assurer le suivi des financements et contribuer aux bilans et tableaux de bord.

4- Suivi et amélioration continue :

- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.
- Veiller à la fiabilité des données et proposer des axes d'amélioration des processus.

Votre profil :

Titulaire d'un Bac +2 en Ressources Humaines, ou formation, vous justifiez idéalement d'une première expérience en administration de la formation ou au sein d'un service RH.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et connaissez les dispositifs de formation professionnelle et leurs modalités de financement.

La connaissance des OPCO, des exigences Qualiopi et du logiciel Digiforma constitue un atout.

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et hiérarchiser vos priorités. Votre aisance relationnelle, votre sens du service, votre autonomie et votre discrétion professionnelle seront essentiels pour réussir dans ce poste.

Pourquoi rejoindre Coopemploi ?

Vous intégrerez une activité au cœur des enjeux de développement des compétences et de professionnalisation du secteur médico-social.

Ce poste transversal et polyvalent vous permettra de contribuer concrètement à la coordination des parcours de formation et à l'accompagnement des salariés permanents et intérimaires dans le développement de leurs compétences.

Un poste diversifié et porteur de sens, au sein d'une structure engagée dans le secteur médico-social !

Vous souhaitez contribuer au développement des compétences au sein de Coopemploi ? Nous serons ravis d'étudier votre candidature !