ASSISTANT(E) RH ET ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Dans le cadre de la mise en œuvre des mesures de protection de l'enfance confiées par l'Aide Sociale à l'Enfance, L'association LIBERI recrute un(e) assistant(e) RH et administratif(ve) (H/F) pour son entité basée à Saint-Brieuc.

LIBERI est une association créée en 2021 qui se présente comme un nouvel acteur dans la protection de l'enfance. L'association agit dans le domaine social, éducatif et sanitaire afin de relever les nouveaux défis d'accompagnement en termes de respect des projets de vie, continuité des parcours, soutien aux familles et encouragement de l'entraide.
Elle propose des réponses individualisées qui prennent en compte les souhaits, les besoins et les aspirations de chaque jeune,
L'association LIBERI est présente sur 7 départements, accueille 160 enfants et adolescentes et est accompagnée de 270 salariés pour mener à bien ses missions.

L'établissement des Cotes d'Armor assure l'accueil, l'accompagnement et la prise en charge de mineurs confrontés à des difficultés familiales, sociales ou éducatives, dans une visée de protection et de développement harmonieux. Ces jeunes âgés de 6 à 18 ans, qui présentent de grandes difficultés, sont accueillis dans de petites unités de vie (1 à 4 jeunes).

L'équipe est composée d'un chef de service, d'éducateurs, assistante polyvalente, psychologues, maitresses de maison, agents techniques

Votre mission:
Placé sous l'autorité de la direction, l'Assistante RH et administrative assure le bon fonctionnement administratif des ressources humaines de l'établissement. Il/Elle assiste la Direction dans la gestion quotidienne et le respect des procédures internes. Vos activités principales consistent essentiellement au :

- Suivi administratif des dossiers du personnel (création, mise à jour, classement)
- Gestion des absences, congés et plannings (collecte, suivi, transmission)
- Suivi et préparation des éléments variables de paie
- Accueil et accompagnement administratif des salariés
- Transmission des informations RH au siège et suivi des retours
- Gestion et suivi des déclarations d'AT/AM
- Préparation des contrats de travail et DPAE
- Organiser matériellement les formations interne
- Assurer la diffusion des Notes de service et d'informations
- Garantir la mise à jour de l'affichage obligatoire
- Rédiger des courriers RH divers
- Réaliser et suivre des tableaux de bord sur le suivi des temps de travail des salariés

À titre subsidiaire :
- Suivi des services généraux (véhicules de service, matériels...)
- Suivi facturation et notes de frais
- Suivi et tenu des registres obligatoires
- Filtrer les appels et accueil physique

Votre profil
Titulaire d'un BAC +2
Une expérience confirmée dans le domaine des Ressources Humaines (minimum 2 ans)

Vos savoirs faire:
Savoir gérer les priorités
Savoir anticiper
Faire preuve d'initiative et d'autonomie
Notion en comptabilité souhaité

Vos savoir être:
Être à l'écoute et savoir prendre du recul.
Savoir rester calme et professionnel dans des situations de tension
Posture bienveillante

Vos conditions d'exercice:
Temps plein du lundi au vendredi
Base 35 heures
Rémunération annuelle brute (hors ancienneté au poste) entre 1867,05 - 2052,09 euros pour un temps plein
Permis B souhaité (boite manuelle)
Exigence d'une attestation d'honorabilité valide