Assistant(e) pédagogique (H/F)

Elysées Marbeuf dispense des formations d'excellence pour accompagner ses apprenants vers les métiers de demain.
Notre école évolue dans des univers d'excellence, de créativité et d'image : le luxe, la mode, la coiffure et la beauté. Plus qu'un établissement de formation, nous portons une vision, un savoir-être et une exigence que nous souhaitons transmettre à chacun de nos apprenants.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Pédagogique rigoureux(se), organisé(e) et autonome, disposant d'une solide maîtrise de la gestion pédagogique et des outils informatiques.

Pôle gestion et suivi pédagogique
- Assurer le suivi administratif et pédagogique des apprenants tout au long de leur parcours de formation ;
- Être l'interlocuteur privilégié des apprenants, des enseignants et de la direction pédagogique pour toutes les questions relatives à la scolarité ;
-Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers pédagogiques des apprenants ;
-Assurer la gestion et l'actualisation des bases de données pédagogiques sur les logiciels dédiés, notamment YPAREO ;
-Contrôler et suivre les absences, retards et émargements des apprenants, et mettre en place les actions de suivi nécessaires ;
-Veiller au respect du règlement intérieur et des procédures pédagogiques de l'établissement ;
-Assurer le suivi des parcours de formation et veiller à la bonne application des programmes pédagogiques ;
-Participer à la préparation et au suivi des documents pédagogiques (supports de cours, livrets de suivi, évaluations, attestations, relevés de notes, etc.).

Pôle organisation et coordination pédagogique
-Élaborer, actualiser et optimiser les plannings des cours, des examens et des interventions pédagogiques ;
-Assurer la coordination entre les enseignants, les apprenants et la direction pédagogique ;
-Organiser et assurer le suivi des interventions des formateurs et enseignants ;
-Anticiper les besoins pédagogiques et contribuer à la bonne organisation des formations ;
-Préparer et coordonner les rentrées scolaires en lien avec les équipes pédagogiques ;
-Organiser les examens, évaluations et sessions de rattrapage : planification, préparation des documents, convocations, suivi des résultats et archivage ;
-Participer à l'organisation des réunions pédagogiques, conseils de classe et jurys, et assurer le suivi des décisions prises ;
-Veiller au respect des calendriers pédagogiques et des échéances administratives liées aux formations.

Pôle suivi qualité et gestion des outils informatiques
-Garantir la fiabilité, la mise à jour et la conformité des données pédagogiques dans les différents logiciels de gestion ;
-Assurer une utilisation rigoureuse et autonome des outils informatiques et des plateformes pédagogiques ;
-Produire et actualiser les tableaux de bord de suivi pédagogique : assiduité, résultats, progression des apprenants et indicateurs de formation ;
-Participer à l'amélioration continue des processus et des outils de gestion pédagogique ;
-Contribuer à la préparation des audits et contrôles qualité en assurant la traçabilité des documents et des actions pédagogiques ;
-Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions adaptées.

Compétences et profil recherchés
-Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion pédagogique ;
-Bonne maîtrise d'YPAREO fortement souhaitée ;
-Bonne connaissance du fonctionnement pédagogique et administratif d'un établissement d'enseignement ;
-Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de gestion des priorités ;
-Rigueur, autonomie, réactivité et sens du détail ;
-Aisance relationnelle et capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs ;
-Sens de la confidentialité et du service.

Une expérience sur un poste similaire est fortement souhaitée.