Assistant(e) Paie et Gestion du Temps (H/F)

Dans le cadre d'un audit visant à améliorer les processus et l'organisation de l'unité, vous rejoindrez une équipe de 5 personnes chargée de la gestion des dossiers des salariés tout au long de leur cycle de vie au sein de l'entreprise, de l'intégration jusqu'à la fin du contrat.

Vous contribuerez au processus de paie mensuel, aux déclarations sociales, ainsi qu'à l'administration du temps de travail et des absences. En collaboration étroite avec les salariés et les services internes, vous aiderez à répondre aux sollicitations quotidiennes tout en veillant à ce que les informations restent exactes et à jour.

Vos missions quotidiennes incluront :
La préparation et la vérification des données de paie et des bulletins de salaire ;
Le support aux interfaces et aux contrôles de la paie ;
La contribution aux déclarations sociales et à la préparation des documents de fin de contrat ;
L'enregistrement et la vérification des absences dans notre système de gestion du temps ;
La réponse aux questions des salariés concernant la paie et la gestion du temps ;
L'accompagnement à l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
La participation à l'amélioration continue de nos processus et outils.
Il s'agit d'un rôle opérationnel, au cœur d'une équipe RH collaborative, combinant expertise technique en paie, accompagnement des salariés et amélioration continue.

PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne à l'aise avec le calcul de la paie, appréciant le contact humain et faisant preuve de rigueur.

Vous possédez :
Un diplôme ou une qualification professionnelle équivalente (minimum 120 ECTS) en paie ou dans un domaine connexe ;
Plus de 3 ans d'expérience en paie et/ou en administration du temps et des absences ;
Une bonne connaissance des règles de paie françaises et de la réglementation de la sécurité sociale ;
Une expérience avec des logiciels de paie et de gestion du temps (la maîtrise de PeopleNet Paie / eTemptation est un plus) ;
Une bonne maîtrise du français et de l'anglais.
Votre personnalité : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), doté(e) d'un sens du service et de la discrétion, avec un fort sens de la confidentialité.

Les candidats internationaux sont les bienvenus ! L'essentiel est votre connaissance de l'environnement de la paie française et votre capacité à travailler avec assurance en français.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Contrat temporaire de 18 mois. Le salaire sera déterminé en fonction de vos qualifications et de votre expérience professionnelle. Vous êtes à la recherche de votre prochaine aventure professionnelle ? Postulez dès aujourd'hui !

Ce qui rend l'expérience à l'ESRF unique...
Rejoignez un institut de recherche international innovant, composé de collaborateurs issus de 38 pays différents ;
Collaborez avec des experts mondiaux pour faire progresser la science et répondre aux enjeux de société ;
Installez-vous dans une ville dynamique, au cœur des Alpes et Capitale Verte de l'Europe 2022 ;
Profitez d'un environnement de travail conçu pour favoriser votre qualité de vie ;
Bénéficiez d'un ensemble attractif de rémunérations et d'avantages, incluant une aide financière pour votre installation à Grenoble.